الاستخدام
لكل نظام تنبيهات معينة تظهر للمستخدم الغرض منها إرشاد المستخدم إلى ضرورة اتباع إجراءات معينة أو تنبيهه أن الأجراء المنفذ غير صحيح، وفي هذه الشاشة يتم تعريف كافة التنبيهات التي تصدرها الأنظمة المعلوماتية وما إذا كان تنبيه أو تحذير أو ملاحظات وما إذا كان حدث لمرة واحدة أو لفترة مع تحديد عدد الأيام إذا كان لفترة وربط التنبيه بمستخدم أو مجموعة المستخدمين.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل لتعديل التنبيهات التي تخص النظام:
- الرقم / الوصف: تظهر في هذه الحقول رقم التنبيه والوصف الخاص به الذي يوضح سبب ظهور التنبيه.
- نوع الإجراء: يظهر نوع الإجراء الخاص بالتنبيه وتحديد ما إذا كان “حدث” أو “فترة”، فإذا كان فترة فإنه يجب تحديد عدد الأيام التي سيظهر بها التنبيه وإذا كان “حدث” فهذا يعني انه سيظهر التنبيه بمجرد حدوث خطأ.
- عدد الأيام: يظهر عدد الأيام المتاح ظهور التنبيه خلالها إذا تم اختيار نوع الإجراء “فترة”.
- الترتيب: في هذا الحقل يتم ترتيب التنبيهات في الشاشة، ويتيح النظام للمستخدم بتعديل الترتيب حسب تفضيله.
- التنبيهات: عند النقر على حقل التنبيهات تظهر قائمة منبثقة لاختيار كيفية ظهور التنبيه كالآتي:
- الرقم / المستخدم: يتم اختيار المستخدم الذي سيظهر له التنبيه.
- رسالة نصية / البريد الإلكتروني / واتساب: بتفعيل مؤشر أياً من هذه الحقول سيظهر التنبيه للمستخدم حسب الطريقة التي تم تفعيلها أي سيتم إرسال رسالة نصية للمستخدم تخبره بالتنبيه أو سيتم تنبيهه عن طريق البريد الإلكتروني أو عن طريق الواتساب.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.