بنود الراتب

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتعريف كافة البنود المالية المكوّنة لكشف راتب الموظف، سواءً استحقاقات كالرواتب والبدلات أو استقطاعات كالضرائب والتأمينات، كما تحدد آلية احتساب كل بند وتأثيره على الحسابات المالية، مما يضمن دقة الترحيل المحاسبي، تُعد البيانات المعرّفة أساس جميع العمليات اللاحقة في النظام، حيث يتم إسناد البنود للموظفين عبر شاشتي “إسناد البنود الدائمة” و “إسناد البنود المتغيرة” حسب طبيعة البند، تعكس هذه التهيئة الدقة والمرونة في احتساب الرواتب بشكل تلقائي ، وبناءً على ذلك، تُرحّل القيود المالية بدقة إلى الحسابات العامة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم البند: يظهر رقم تسلسلي آلياً، قابل للتعديل، مع مراعاة عدم التكرار.
• اسم البند/ الاسم الأجنبي: يُستخدم هذان الحقلان لتدوين اسم البند باللغة الافتراضية للنظام (إجبارياً) وباللغة الأجنبية (اختيارياً).
• التصنيف: يحدد نوع البند داخل النظام لتحديد طريقة الاحتساب والترحيل المحاسبي وربطه بالأنظمة الفرعية، وخيارات الحقل كالتالي:
  • سلف: يُستخدم لتعريف وتصنيف السلف المالية الممنوحة للموظف، والتي يتم خصمها من راتبه وفق آلية أو جدول سداد محدد، عند اختيار نوع سلف يتم تحويل حقل “نوع البند” تلقائيًا إلى “استقطاع”، وحقل “طبيعة البند” إلى “متغير”، وحقل “نوع القيمة” إلى “المبلغ”.
  • عهد الموظفين: يُستخدم لتعريف وتصنيف العهد المرتبطة بالموظف، مثل خصم تعويض عن عهدة تالفة أو بدل نقدي عن عهدة لم تُسترد بالعين، وتظل هذه العهدة بعهدة الموظف لحين تسويتها، عند اختيار نوع عهد يتم تحويل حقل “نوع البند” تلقائيًا إلى “استقطاع”، وحقل “طبيعة البند” إلى “متغير”، وحقل “نوع القيمة” إلى “المبلغ”.
  • ضريبة:يُستخدم هذا التصنيف لترميز ضرائب المرتبات والأجور وفقًا للقانون الضريبي المعمول به في البلد (مثل ضريبة الدخل)، عند اختيار هذا التصنيف يتحول نوع البند تلقائيًا إلى استقطاع، وحقل “طبيعة البند” إلى “دائم”، وحقل “نوع القيمة” إلى “النسبة”، ومن خلال تبويب “بنود الاحتساب” يتم تحديد البنود المراد ربطها ببند الضريبة، كما تُستخدم بنود الضرائب المُعرّفة هنا لاحقًا في شاشة “تهيئة الضرائب وشرائح المرتبات” لاستكمال إعداد آلية الاحتساب وفقًا للوائح المعتمدة.
  • إضافي: يُستخدم لتعريف البنود الإضافية التي تُضاف إلى راتب الموظف بخلاف الراتب الأساسي، مثل الساعات الإضافية، عند اختيار هذا التصنيف يتحول نوع البند تلقائيًا إلى استحقاق، وحقل “طبيعة البند” إلى “متغير”، وحقل “نوع القيمة” إلى “ساعة”، ومن خلال تبويب بنود الاحتساب، يجب تحديد البند المراد ربطه بالبند الإضافي لاستكمال إعداد آلية الاحتساب بشكل صحيح، ويتم تفعيل تبويب “نوع القيمة يوم / ساعة” تلقائيًا لتحديد طريقة الحساب المناسبة للبند، بالإضافة إلى تبويب مؤشر البصمة المرتبط بالحضور والانصراف.
  • غياب: يُستخدم هذا التصنيف لتعريف بنود الخصم الناتجة عن غياب الموظف عن العمل دون رصيد إجازات أو بما يخالف سياسة الحضور، عند اختيار هذا التصنيف يتحول حقل “نوع البند” تلقائيًا إلى “استقطاع”، وحقل “طبيعة البند” إلى “متغير”، وحقل “نوع القيمة” إلى “يوم”، ومن خلال تبويب بنود الاحتساب، يتم تحديد البند الذي سيتم ربطه لاحتساب قيمة الخصم وفقًا لسياسة الغياب المعتمدة داخل النظام، عادةً يتم ربطه بـ الراتب الأساسي، ويتم تفعيل تبويب “نوع القيمة يوم / ساعة” تلقائيًا لتحديد طريقة الحساب المناسبة للبند، بالإضافة إلى تبويب مؤشر البصمة المرتبط بالحضور والانصراف.
  • تأخير: يُستخدم هذا التصنيف لتعريف بنود الخصم الناتجة عن تأخير الموظف عن مواعيد العمل المحددة. عند اختيار هذا التصنيف يتحول حقل” نوع البند” تلقائيًا إلى “استقطاع”، وحقل “طبيعة البند” إلى “متغير”، وحقل “نوع القيمة” إلى “ساعة”، ومن خلال تبويب بنود الاحتساب يتم تحديد البند الذي سيتم ربطه لاحتساب قيمة الخصم وفقًا لسياسة التأخير المعتمدة داخل النظام، ويتم تفعيل تبويب “نوع القيمة يوم / ساعة” تلقائيًا لتحديد طريقة الحساب المناسبة للبند، بالإضافة إلى تبويب مؤشر البصمة المرتبط بالحضور والانصراف.
  • نهاية خدمة: يُستخدم هذا التصنيف لتعريف بنود الاستحقاقات المتعلقة بمغادرة الموظف للمنشأة، مثل احتساب مستحقات نهاية الخدمة، عند اختيار هذا التصنيف يتحول حقل “نوع البند” تلقائيًا إلى “استحقاق”، وحقل “طبيعة البند” إلى “متغير”، وحقل “نوع القيمة” إلى “النسبة”، ومن خلال تبويب بنود الاحتساب يتم تحديد البند الذي سيتم ربطه لاحتساب الاستحقاق وفقًا للسياسات والقوانين المعتمدة داخل النظام، عادةً بـ الراتب الأساسي أو البنود المرتبطة بالاستحقاقات النهائية للموظف.

ملاحظات هامة: عند تعريف أي بند يتبع التصنيفات المذكورة أعلاه (سلف، عهد، ضريبة، إضافي، غياب، تأخير، نهاية خدمة)، يلتزم المستخدم بمراعاة الضوابط التالية لضمان سلامة العمليات:

• الربط المحاسبي: يجب إدخال نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة بشكل إجباري، حيث تُعد هذه البنود التزامات أو استحقاقات مالية تتطلب ترحيلًا محاسبيًا دقيقًا وربطًا مباشرًا بالحسابات المالية المعتمدة داخل النظام.
• يقوم النظام فور اختيار التصنيف بضبط الحقول الأساسية تلقائيًا (نوع البند، طبيعة البند، نوع القيمة) وتفعيل التبويبات ذات الصلة (مثل مؤشر البصمة أو بنود الاحتساب)، لتوجيه المستخدم نحو آلية الإدخال الصحيحة ومنع الأخطاء.
• محجوز: يُستخدم هذا الحقل لربط البند بالتصنيفات الرئيسية للراتب داخل النظام، عند الاختيار يتم ضبط حقل “نوع البند” تلقائيًا (استحقاق أو استقطاع) حسب الخيار المحدد، كما يتم ضبط حقل “نوع القيمة” تلقائيًا ليكون أحد الخيارات التالية: المبلغ، النسبة، الساعة، اليوم، أو معادلة، ويتم تحديد حقل “طبيعة البند” تلقائيًا (دائم أو متغير)، يُرجى ملاحظة أن هذه البنود يتم تعريفها لمرة واحدة فقط عند تهيئة النظام، الخيارات المتاحة:
  • الراتب الأساسي: يربط البند بالراتب الأساسي للموظف ويُستخدم كأساس لاحتساب النسب المئوية مثل التأمينات والبدلات النسبية، عند اختيار هذا الخيار يقوم النظام تلقائيًا بضبط الإعدادات التالية لضمان صحة البيانات: يتحول حقل ” نوع البند” إلى استحقاق، وحقل “طبيعة البند” إلى دائم، و حقل “نوع القيمة” إلى مبلغ، كما يتم تفعيل مؤشري “يتأثر بأيام العمل” و “يؤثر في حساب الصافي” تلقائياً لضمان احتساب الراتب بشكل صحيح، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي (نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة) لضمان ترحيل الراتب بشكل صحيح وربطه بالحسابات المالية المعتمدة داخل النظام.
  • إجمالي الاستحقاق: يقوم هذا الخيار بتعيين البند الحالي ليمثل مجموع كافة الاستحقاقات المالية للموظف عند احتساب الراتب، مثل الراتب الأساسي، البدلات، المكافآت، والإضافي، عند اختيار هذا الخيار يقوم النظام تلقائيًا بضبط الإعدادات التالية لضمان دقة الاحتساب: يتحول حقل “نوع البند” تلقائيًا إلى استحقاق، وحقل “طبيعة البند” إلى دائم، وحقل “نوع القيمة” إلى مبلغ، كما يتم تفعيل مؤشري “يتأثر بأيام العمل” و”يؤثر في حساب الصافي” تلقائيًا، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي (نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة( لضمان ترحيل إجمالي الاستحقاقات بشكل صحيح إلى الحسابات المالية.
  • إجمالي الاستقطاع: يقوم هذا الخيار بتعيين البند الحالي ليمثل مجموع كافة الاستقطاعات المالية من راتب الموظف عند احتساب الراتب، مثل الضرائب، التأمينات، السلف، والغياب، عند اختياره، يقوم النظام تلقائيًا بضبط الإعدادات التالية: يتحول حقل “نوع البند” تلقائيًا إلى استقطاع، و حقل “طبيعة البند” إلى دائم، و حقل “نوع القيمة” إلى مبلغ، كما يتم تفعيل مؤشري “يتأثر بأيام العمل” و”يؤثر في حساب الصافي” تلقائيًا، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي (نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة) لضمان ترحيل إجمالي الاستقطاعات بشكل صحيح إلى الحسابات المالية.
  • صافي الراتب: يُخصص هذا البند لتمثيل المبلغ النهائي المستحق للموظف بعد خصم كافة الاستقطاعات من إجمالي الاستحقاقات عند احتساب الراتب، عند اختيار هذا الخيار يقوم النظام تلقائيًا بضبط الإعدادات التالية لضمان دقة النتيجة النهائية: يتحول حقل” نوع البند” تلقائيًا إلى استقطاع، و حقل “طبيعة البند” إلى دائم، وحقل “نوع القيمة” إلى مبلغ، كما يتم تفعيل مؤشري “يتأثر بأيام العمل” و”يؤثر في حساب الصافي” تلقائيًا، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي (نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة) لضمان ترحيل صافي الرواتب بشكل صحيح إلى الحسابات المالية.
  • تسوية الراتب: يُخصص هذا البند ليعمل كمتمم حسابي آلي لمعالجة حالات “الراتب السالب”، التي تحدث عندما تتجاوز إجمالي استقطاعات الموظف (مثل أقساط السلف أو الغرامات) مستحقاته خلال الشهر، عند اختيار هذا الخيار يقوم النظام تلقائيًا بضبط الإعدادات التالية: يتحول حقل “نوع البند” إلى استحقاق لتعويض الفارق السالب، وحقل “طبيعة البند” إلى متغير، وحقل “نوع القيمة” إلى مبلغ، مع تفعيل مؤشر “يؤثر في حساب الصافي” تلقائيًا، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي لنوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة) لضمان ترحيل صافي الرواتب بشكل صحيح إلى الحسابات المالية.

ملاحظة: يُستخدم هذا البند لتسجيل الفارق كمديونية على الموظف في الشهر الحالي، بحيث يقوم النظام باسترداده تلقائيًا في الشهر التالي ضمن بند “المبالغ المستردة”، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي (نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة) لضمان ترحيل هذه المبالغ بشكل صحيح إلى حسابات الأصول، مثل ذمم الموظفين.

• المبالغ المستردة: يُخصص هذا البند لاسترداد المبالغ التي سجلها النظام في الشهر السابق كمديونية على الموظف تحت بند “تسوية الراتب”، عند اختيار هذا الخيار يقوم النظام تلقائيًا بضبط الإعدادات التالية لضمان دقة المعالجة: يتحول حقل “نوع البند” إلى استقطاع، وحقل “طبيعة البند” إلى متغير، وحقل “نوع القيمة” إلى مبلغ، مع تفعيل مؤشر “يؤثر في حساب الصافي” تلقائيًا، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي (نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة) لضمان ترحيل صافي الرواتب بشكل صحيح إلى الحسابات المالية.
• مستحق صافي الراتب: يُخصص هذا البند لمعالجة الراتب المستحق للفترة الحالية الذي يُصرف مقدمًا للموظف عبر شاشة “مستحقات الموظفين” قبل إجراء احتساب الراتب النهائي، عند اختيار هذا الخيار يقوم النظام تلقائيًا بضبط الإعدادات لضمان دقة المعالجة: يتحول حقل “نوع البند” إلى استقطاع، وحقل “طبيعة البند” إلى متغير، وحقل “نوع القيمة” إلى مبلغ، مع تفعيل مؤشري “يتأثر بأيام العمل” و”يؤثر في حساب الصافي” تلقائيًا، كما يُلزم النظام المستخدم بإدخال بيانات الربط المحاسبي (نوع الحساب التحليلي، رقم الحساب، والعملة) لضمان ترحيل صافي الرواتب بشكل صحيح إلى الحسابات المالية.

• طبيعة البند: يستخدم هذا الحقل لتحديد طبيعة الاستحقاق أو الاستقطاع كما يلي:
  • دائم: يتم تحديد هذا الخيار عند ترميز الاستحقاق أو الاستقطاع المنتظم، ويقصد بالبدل أو الاستقطاع الدائم أو المنتظم هي الاستحقاقات والاستقطاعات التي سيتم احتسابها بصورة منتظمة للموظفين.

ملاحظة: البنود التي يتم تحديد طبيعة البند لها على أنها “دائم” هي التي سيتم إسنادها للموظف في شاشة “إسناد البنود الدائمة”، وهي البنود التي ستظهر فقط في هذه الشاشة.

• متغير: يتم تحديد هذا الخيار عند ترميز الاستحقاق أو الاستقطاع غير المنتظم، ويقصد بالبدل أو الاستقطاع غير المنتظم هي البدلات والاستقطاعات التي سيتم منحها للموظف أو استقطاعها منه بصورة غير منتظمة كالمكافآت وأجور العمل الإضافي أو الغياب.

ملاحظة: البنود التي يتم تحديد طبيعة البند لها على أنها “متغبر” هي التي سيتم إسنادها للموظف في شاشة “إسناد البنود المتغيرة”، وهي البنود التي ستظهر فقط في هذه الشاشة.

• نوع البند: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع البند بتحديد أحد الخيارات التالية:
  • استحقاق:يتم تحديد هذا الخيار لترميز الاستحقاقات سواءً كان راتب أساسي أو ترميز مختلف البدلات المستحقة للموظفين سواءً كانت بدلات دائمة أو متغيرة.
  • استقطاع:يتم تحديد هذا الخيار لترميز مختلف الاستقطاعات سواءً كانت استقطاعات دائمة أو متغيرة.
• نوع القيمة: يستخدم الحقل لتحديد نوع قيمة الاستحقاق أو الاستقطاع، أي تحديد طريقة احتسابه، خيارات الحقل:
  • المبلغ: يُستخدم للبنود ذات المبلغ الثابت مثل الراتب الأساسي أو بدلات ثابتة.
  • النسبة: يتم احتساب قيمة البند كنسبة مئوية من بند آخر، يُستخدم للبدلات أو الاستقطاعات التي تعتمد على نسبة من الراتب أو من بنود أخرى مثل التأمينات أو الضرائب، عند اختيار هذا النوع، يتم تفعيل تبويب “بنود الاحتساب” تلقائيًا، ويصبح إدخال البنود المرتبطة إجباريًا لضمان احتساب النسبة بشكل صحيح ضمن الرواتب.
  • ساعة: يتم احتساب قيمة البند بناءً على عدد الساعات، يُستخدم للساعات الإضافية أو خصم التأخير بالساعة، عند اختيار هذا النوع يتم تفعيل تبويب “بنود الاحتساب” تلقائيًا، ويصبح إدخال البنود مرتبطًا بالبند إجباريًا لضمان احتساب الساعات بدقة، ويتم تفعيل تبويب” نوع القيمة يوم / ساعة” تلقائيًا، لتحديد طريقة الحساب المناسبة للبند.
  • يوم: يتم احتساب قيمة البند بناءً على عدد الأيام، يُستخدم للغياب، الإجازات بدون راتب، أو استحقاقات يومية محددة، عند اختيار هذا النوع، يتم تفعيل تبويب “بنود الاحتساب” تلقائيًا، ويصبح إدخال البنود مرتبطًا بالبند إجباريًا لضمان احتساب الأيام بدقة، يتم تفعيل تبويب “نوع القيمة يوم / ساعة “تلقائيًا، لتحديد طريقة الحساب المناسبة للبند.
  • معادلة: يُحسب البند وفق صيغة أو معادلة محددة داخل النظام، يُستخدم هذا الخيار للبنود التي تعتمد على أكثر من بند أو أكثر من معيار للحساب، عند اختيار هذا النوع يظهر في تبويب “بنود الاحتساب” حقل خاص لإدخال المعادلة، يصبح إدخال المعادلة والبنود المرتبطة بالبند إجباريًا لضمان احتساب القيمة بشكل صحيح ودقيق ضمن الرواتب.
• ترتيب: يُستخدم الحقل لتحديد ترتيب ظهور البند في القوائم المنسدلة، حيث يقوم المستخدم بإدخال رقم تسلسلي يدويًا ليتم عرض البند وفقًا لهذا الرقم في الشاشات المعنية.
• مؤشر” يؤثر في حساب الصافي”: يحدد هذا المؤشر ما إذا كان البند المحدد _ سواءً كان بدلًا أو استقطاعًا_ سيؤثر مباشرة على صافي الراتب الذي يتلقاه الموظف.
  • إذا تم تفعيل هذا المؤشر:
    • يتم إضافة قيمة البند في حالة الاستحقاقات، أو خصمها في حالة الاستقطاعات، من إجمالي الراتب.
    • يؤثر ذلك مباشرة على صافي الراتب المستحق للموظف.
  • إذا لم يتم تفعيل المؤشر:
    • قد يكون للبند تأثير على حسابات أخرى أو القيود المحاسبية، لكنه لن يؤثر مباشرة على صافي الراتب.
  • مؤشر “يتأثر بأيام العمل”: يستخدم مع البنود التي يتم احتسابها وفق عدد أيام الحضور مثل بند الغياب دون وجود رصيد إجازة لتغطية أيام الغياب، عكسه إذا كان بند لا يتأثر بحضور الموظف لمقر العمل مثل بدل السكن بقيمة ثابتة.

ثانياً: الحساب

يُستخدم هذا التبويب لتحديد إعدادات الربط المحاسبي الخاصة بالبند، من خلال اختيار نوع الحساب ورقم الحساب والدليل الفرعي، بما يضمن ترحيل قيمة البند بشكل صحيح إلى نظام الحسابات العامة وفق الهيكل المالي المعتمد داخل المنشأة.

• نوع الحساب التحليلي: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الجهة التي سيتم ربط البند بها محاسبيًا، الخيارات المتاحة هي:
  • عام: يُستخدم لتسجيل البند على حساب عام دون ربطه بموظف أو عميل، وعند اختياره يعرض النظام في حقل رقم الحساب الحسابات المُعرّفة في حقل “نوع الحساب التحليلي” “عام” في شاشة “دليل الحسابات”.
  • ذمم موظفين: يُستخدم لربط البند بحسابات ذمم الموظفين، بحيث تُسجَّل قيمة البند كالتزام أو مستحق على الموظف نفسه، وعند اختياره يعرض النظام في حقل رقم الحساب الحسابات المُعرّفة في حقل “نوع الحساب التحليلي” “ذمم موظفين” في شاشة “دليل الحسابات”.
  • العميل: يُستخدم لربط البند بحسابات العملاء، بحيث يتم تسجيل قيمة البند على عميل محدد، وعند اختياره يعرض النظام في حقل رقم الحساب الحسابات المُعرّفة حقل “نوع الحساب التحليلي” “العميل” في شاشة “دليل الحسابات”.
• رقم الحساب: يُستخدم الحقل لاختيار الحساب المحاسبي الذي سيتم ترحيل قيمة البند إليه، حيث يقوم النظام بعرض الحسابات المتاحة وفقًا لحقل “نـوع الحساب التحليلي” المحدد، ويتم اختيار الحساب من القائمة الحسابات المُعرّفة مسبقًا في شاشة “دليل الحسابات”.
• الحساب التحليلي: يُستخدم لتحديد الحساب التحليلي المرتبط بالبند محاسبيًا، يُفعّل الحقل فقط عند اختيار نوع الحساب التحليلي “العميل”.
• العملة: تظهر العملة تلقائيًا إذا كان الحساب المختار في حقل “رقم الحساب” مُعرف له عملة واحدة في تبويب “العملات” في شاشة “دليل الحسابات”، أما إذا كان الحساب مرتبطًا بعدة عملات، فيتم اختيار العملة المناسبة يدويًا من القائمة.
• نوع الدليل الفرعي: يُستخدم لاختيار نوع الدليل الفرعي من قائمة الأنواع المحددة مسبقًا في النظام.

ثالثاً: قيمة البند

يُستخدم هذا التبويب لتحديد قيمة كل بند مالي، سواءً كان استحقاقًا أو استقطاعًا، مع ضبط الحدود القصوى للإدخال والاحتساب، واختيار العملة المستخدمة لضمان دقة العمليات المالية وفق سياسات المنشأة.

• قيمة البند: يُستخدم لتحديد المبلغ أو القيمة المخصصة للبند، سواءً كان استحقاقًا أو استقطاعًا.
• أعلى قيمة إدخال للبند: يُستخدم الحقل لتحديد الحد الأقصى للقيمة التي يمكن إدخالها للبند، سواءً كان استحقاقًا أو استقطاعًا.
• أعلى قيمة للبند بعد الاحتساب: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الحد الأقصى للقيمة النهائية للبند بعد إجراء جميع العمليات الحسابية، سواءً كان استحقاقًا أو استقطاعًا.

علي سبيل المثال:

• لنفترض بند مكافأة شهرية يتم احتسابها كنسبة 10 % من الراتب الأساسي.
• الراتب الأساسي للموظف = 5000.
• أعلى قيمة إدخال للبند:
  • إذا حددنا أعلى قيمة إدخال = 600.
  • فهذا يعني: المستخدم لا يستطيع إدخال أي مبلغ يدويًا أكبر من 600 عند تعريف البند.
• أعلى قيمة للبند بعد الاحتساب:
  • النظام سيحسب البند تلقائيًا: 10% من 5000 = 500.
  • إذا حددنا أعلى قيمة بعد الاحتساب = 450.
  • حتى لو الحساب أعطى 500، سيتم تحديد البند تلقائيًا على 450 كحد أقصى بعد الاحتساب.
• النتيجة:
  • الحد الأول يمنع إدخال قيمة يدوية كبيرة جدًا.
  • الحد الثاني يتحكم في القيمة الآلية بعد تطبيق النسب أو المعادلات لضمان ألا تتجاوز سقفًا محددًا.
• العملة: يتم اختيار العملة التي تُحسب بها قيمة البند، وهي العملات التي تم تهيئتها مسبقاً في شاشة “العملات”.

رابعاً: نوع القيمة يوم/ساعة

يظهر هذا التبويب إذا كان نوع قيمة البند (يوم) أو (ساعة) في حقل” نوع القيمة” ويستخدم على النحو التالي:

الحالة الأولى: نوع القيمة (ساعة): عند تحديد نوع القيمة (ساعة) سيعتمد احتساب قيمة الساعة على النحو التالي:

• يعتمد على:
  • ساعات العمل بالشهر: يتم تفعيل هذا الخيار إذا رغبت المنشأة في احتساب قيمة الساعة على أساس عدد ساعات العمل الفعلي للموظف خلال الشهر، بحيث يتم قسمة إجمالي بنود الراتب المستحقة على عدد ساعات العمل بالشهر للحصول على قيمة الساعة/الدقيقة، حيث إن:
    • يعتمد النظام في الحساب على ما تم تحديده في حقل أيام/ساعات العمل.
    • وإذا كان هذا الحقل فارغًا، يُستخدم الإعداد المحدد في شاشة “بيانات الموظفين” تحديداً تبويب “البيانات المالية”.
  • ساعات العمل بالسنة: يتم تفعيل هذا الخيار إذا رغبت المنشأة في احتساب قيمة الساعة على أساس عدد ساعات العمل الفعلية للموظف خلال السنة، بحيث يتم قسمة إجمالي بنود الراتب المستحقة خلال السنة على عدد ساعات العمل الفعلية للحصول على قيمة الساعة السنوية بدقة، حيث:
    • يعتمد النظام في الحساب على ما تم تحديده في حقل أيام/ساعات العمل.
    • إذا كان هذا الحقل فارغًا، يُستخدم الإعداد المحدد في شاشة “بيانات الموظفين” تحديداً تبويب “البيانات المالية”.

الحالة الثانية: نوع القيمة (يوم): عند تحديد نوع القيمة (يوم) سيعتمد احتساب قيمة اليوم على النحو التالي:

• يعتمد على:
  • أيام العمل بالشهر: يُحدد هذا الخيار إذا رغبت المنشأة في احتساب قيمة اليوم للموظف، بحيث يتم قسمة إجمالي بنود الراتب المستحقة خلال الشهر على عدد أيام العمل للموظف في هذا الشهر.
  • أيام العمل بالسنة: يُحدد هذا الخيار إذا رغبت المنشأة في احتساب قيمة اليوم السنوية للموظف، حيث يُقسَم إجمالي بنود الراتب المستحقة خلال السنة على عدد أيام العمل.
• نسبة احتساب البند: يُستخدم الحقل لتحديد طريقة احتساب الاستحقاقات أو الاستقطاعات المرتبطة بالبند، مثل ساعات العمل الإضافي أو البدلات، مثال: إذا رغب المسؤول باحتساب بدل العمل الإضافي الليلي بساعة ونصف لكل ساعة، يقوم بإدخال الرقم 1.5 عند احتساب البدل، يستخدم النظام هذا الرقم لضرب عدد ساعات العمل الإضافي الفعلي، فيتم احتساب كل ساعة إضافية كساعة ونصف.
• أيام / ساعات العمل: يظهر هذا الحقل فعالًا فقط عند اختيار نوع القيمة “ساعة” أو “يوم”، ويُستخدم لتحديد عدد الأيام أو الساعات التي سيتم احتساب قيمة البند على أساسها، ويُعطي هذا الحقل الأولوية على أي قيم تم إدخالها في شاشات أخرى، مثال توضيحي:
  • عند احتساب الغياب اليومي، يمكن اعتماد 26 يومًا للفترة (باستثناء الإجازات الأسبوعية).
  • عند احتساب الإضافي اليومي، يمكن اعتماد 30 يومًا للفترة الكاملة.
  • بناءً على ذلك، يتم قسمة إجمالي استحقاقات الموظف لكل بند على عدد الأيام المحدد في الحقل، مما يجعل قسط الغياب اليومي أكبر من قيمة الإضافي اليومي في هذا المثال.

خامساً: مؤشر البصمة

يُستخدم التبويب لربط بند الراتب بالحضور والانصراف وتحديد آلية احتسابه وفق بيانات البصمة، ولا يظهر هذا التبويب إلا إذا كان حقل ” التصنيف” البند هو إضافي أو غياب أو تأخير.

• مؤشر البصمة: يُستخدم لربط بند الراتب بالحضور والانصراف واحتسابه بناءً على بيانات البصمة، وهو مُفعّل افتراضيًا.
• طريقة احتساب بند البصمة: يُستخدم الحقل لتحديد الأساس الذي يعتمد عليه النظام في احتساب قيمة البند (مثل الساعات الإضافية أو الغياب) باستخدام بيانات الحضور والانصراف (البصمة)، خيارات الاحتساب هي:
  • بداية الدوام: يتم احتساب البند بناءً على وقت الحضور فقط (وقت الدخول الموظف في جهاز البصمة)، حيث يراقب النظام وقت بداية الدوام دون النظر إلى وقت الانصراف.
    • مثال: إذا كانت بداية الدوام الساعة 8:00 صباحًا ونهاية الدوام الساعة 5:00 مساءً، وحضر الموظف الساعة 8:30 صباحًا، يتم احتساب التأخير بناءً على بصمة الدخول فقط. أما في حال انصرف الموظف الساعة 4:30 مساءً، فلا يتم احتساب أي تأخير، حيث إن هذا البند يراقب وقت الحضور فقط ولا يرتبط بوقت الانصراف.
  • نهاية الدوام: يتم احتساب البند بناءً على وقت الانصراف فقط (وقت الخروج الموظف في جهاز البصمة)، حيث يراقب النظام وقت نهاية الدوام دون النظر إلى وقت الحضور.
    • مثال:إذا كانت بداية الدوام الساعة 8:00 صباحًا ونهاية الدوام الساعة 5:00 مساءً، وانصرف الموظف الساعة 4:30 مساءً، يتم احتساب فرق الوقت (30 دقيقة) كانصراف مبكر. أما إذا حضر الموظف الساعة 8:30 صباحًا، فلا يتم احتساب أي تأخير ضمن هذا البند، لأنه يراقب وقت الانصراف فقط ولا يرتبط بوقت الحضور.
  • بداية ونهاية الدوام: يتم احتساب البند بناءً على وقتي الحضور والانصراف معًا (بصمة الدخول وبصمة الخروج)، حيث يراقب النظام الالتزام بساعات العمل كاملة من بداية الدوام حتى نهايته، ويتم احتساب التأخير في حال التأخر عن بداية الدوام، وكذلك احتساب الانصراف المبكر عند الخروج قبل نهاية الدوام، وفقًا لقواعد الاحتساب المعتمدة.
    • مثال توضيحي
      • إذا كانت بداية الدوام الساعة 8:00 صباحًا ونهاية الدوام الساعة 5:00 مساءً.
      • في حال حضور الموظف الساعة 8:20 صباحًا، يتم احتساب 20 دقيقة تأخير.
      • وفي حال انصرف الساعة 4:30 مساءً، يتم احتساب 30 دقيقة انصراف مبكر.
      • وإذا حضر الساعة 8:00 صباحًا وانصرف الساعة 6:00 مساءً، يتم احتساب ساعة إضافية كساعات عمل إضافية

تلميح: في جميع الأحول يتم مراعاة فترة السماح إن وجدت.

• طريقة توزيع البند للفترات العمل: يُستخدم هذا الحقل لتحديد كيفية احتساب الأثر المالي (مثل الغياب، التأخير، أو الإضافي) عندما يكون اليوم أو الفترة مقسمة إلى فترات متعددة (مثل وردية صباحية ومسائية)، الخيارات كالتالي:
  • بالتساوي على فترات: يُعامل أي غياب أو تأخير أو إضافي في إحدى الفترات على أنه للفترات كاملة، بغض النظر عن المدة الفعلية للفترة.
    • مثال: يوم العمل مقسم لفترتين (3 ساعات للفترة الصباحية و4 ساعات للفترة الثانية)، إذا غاب الموظف الفترة الصباحية، وتم تفعيل خيار بالتساوي على الفترات، يُخصم النظام نصف يوم، حيث يُعامل الغياب كخصم متساوي على جميع الفترات، بغض النظر عن مدة الغياب الفعلية في كل فترة.
  • حسب الوزن النسبي للفترة: يُحتسب الأثر المالي (غياب، تأخير، إضافي) نسبيًا لكل فترة مقارنة بإجمالي يوم العمل.
    • مثال: يوم العمل مقسم لفترتين (3 ساعات للفترة الصباحية و5 ساعات للفترة الثانية = 8 ساعات يوم كامل)، إذا غاب الموظف الفترة الصباحية، ويُطبق خيار حسب الوزن النسبي للفترة، يُخصم النظام 3/8 من إجمالي اليوم (0.375 يوم)، مما يضمن احتسابًا دقيقًا للفترات حسب الوقت الفعلي للغياب.
  • طريقة الترحيل: يُستخدم الحقل لتحديد آلية ترحيل قيمة البند بعد احتسابه، وتتضمن خيارات القائمة ما يلي:
    • لا يرحل: يُستخدم هذا الخيار للبنود ذات الطابع الإحصائي أو الرقابي فقط، حيث لا يتم ترحيل قيمتها المالية إلى كشف الراتب النهائي، كما لا تظهر ضمن بنود استحقاقات أو استقطاعات الموظف عند احتساب الراتب (مثل بند يراقب إجمالي عدد ساعات الحضور للمراجعة دون صرف بدل مالي عنها).
    • يرحل للمرتب: يتم اختيار هذا الخيار للبنود ذات الأثر المالي الفعلي، حيث يقوم النظام آلياً بنقل المبالغ المحتسبة لتظهر ضمن استحقاقات أو استقطاعات الموظف عند احتساب الراتب.

سادساً: بنود الاحتساب

يظهر التبويب فقط إذا كان حقل ” نوع التصنيف” أحد القيم (ضريبة، إضافي، غياب، تأخير، نهاية خدمة) أو حقل “نوع القيمة” (النسبة، ساعة، يوم، معادلة)، ويُستخدم لتحديد ما إذا كانت قيمة البند ثابتة (قيمة ثابتة)، أو نسبة مئوية من بند آخر (مثل: بدل السكن كنسبة من الراتب الأساسي).

• طريقة الإدخال: يُستخدم هذا الحقل لتحديد نوع البيانات التي سيُدخلها المستخدم عند احتساب البند، خيارات القائمة:
  • بند: يتم احتساب قيمة البند كنسبة ببند آخر مُعرَّف مسبقاً، مثال:بدل السكن يُحتسب كنسبة من الراتب الأساسي (يتم إدخال النسبة في حقل “النسبة”).
  • قيمة ثابتة: يتم إدخال قيمة محددة وثابتة للبند، مثال:بدل المواصلات يتم إدخاله كرقم ثابت (100 جنيه) في حقل “قيمة ثابتة”.
• رقم البند: يُستخدم لاختيار رقم البند المُعرف مسبقًا في شاشة “بنود الراتب”، ويمكن إدخاله يدويًا أو اختياره من القائمة لتحديد البند الذي سيتم احتسابه أو ربطه بالقيمة المناسبة.
• النسبة: يُستخدم الحقل لإدخال النسبة المئوية التي سيتم احتسابها عند ربط البند ببند آخر، مثال: إذا كان بدل السكن يُحتسب بنسبة 10% من الراتب الأساسي، يتم إدخال الرقم 10 في هذا الحقل.

ملاحظة: يصبح هذا الحقل إجباريًا إذا تم اختيار طريقة الإدخال “بند”.

• قيمة ثابتة: يُستخدم هذا الحقل لإدخال قيمة محددة وثابتة للبند، تُضاف مباشرة عند احتسابه، مثال: إذا كان بدل المواصلات = 100 جنيه لكل موظف، يتم إدخال الرقم 100 في هذا الحقل.

ملاحظة: يصبح هذا الحقل إجباريًا إذا تم اختيار طريقة الإدخال = قيمة ثابتة.

• المعامل: يُستخدم هذا الحقل لتعديل قيمة البند عند احتسابه، حيث يتيح تطبيق عمليات رياضية مثل الإضافة، الخصم، الضرب، أو القسمة على القيمة الأساسية للبند المختار.

ملاحظة: يستخدم الحقل إذا تم اختيار طريقة الإدخال ” بند”.

• قيمة المعامل: يُستخدم هذا الحقل عند استخدام حقل المعامل لتحديد القيمة التي سيتم إضافتها، خصمها، ضربها، أو قسمتها على البند عند احتسابه.

مثال توضيحي: لنفترض أن القيمة المجلوبة من “بند الراتب الأساسي” هي 100، وتم تحديد العمليات التالية:

• حالة الضرب: إذا تم اختيار المعامل = “ضرب” وقيمة المعامل = 2، تصبح القيمة النهائية المحتسبة = 200 (100 × 2).
• حالة الإضافة: إذا تم اختيار المعامل = “إضافة” وقيمة المعامل = 50، تصبح القيمة النهائية المحتسبة = 150 (100 + 50).

• الترتيب: يُستخدم لتحديد ترتيب احتساب البند بالنسبة لبقية البنود عند تنفيذ العمليات الحسابية في النظام.
• حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.