الاستخدام
تُستخدم الشاشة لترميز مكونات الهيكل التنظيمي للمنشأة وربطها بأنواع الهيكل المعرفة في شاشة “التعريفات العامة”، وتُعد البيانات المدخلة في هذه الشاشة أساسية، حيث يتم استخدامها في شاشات مختلفة داخل النظام، ومن أهمها شاشة “بيانات الموظفين” حيث يتم ربط كل موظف بالهيكل التنظيمي التابع له.
|
المستوى |
اسم الهيكل | الهيكل الأعلى |
نوع الهيكل |
|
المستوى الأول (رأس الهرم) |
الإدارة العامة | يُترك فارغاً | قطاع |
| المستوى الثاني (تبعية للإدارة العامة) | الإدارة المالية | الإدارة العامة | إدارة |
| المستوى الثالث (تبعية للإدارة المالية) | قسم الحسابات | الإدارة المالية |
قسم |
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الهيكل: يتم إدخال رقم الهيكل يدوياً من قبل المستخدم مع مراعاة عدم التكرار.
- اسم الهيكل / الاسم الأجنبي: يُستخدم هذان الحقلان لتدوين اسم الهيكل باللغة الافتراضية للنظام إجبارياً، بينما يُستخدم حقل الاسم الأجنبي اختيارياً لتدوين اسم الهيكل باللغة الأجنبية.
- الهيكل الأعلى: يُستخدم هذا الحقل لتحديد الهيكل التنظيمي الأب (الأعلى) الذي يتبع له الهيكل الحالي ضمن التسلسل الهرمي للمنشأة، يتم اختيار الهيكل الأعلى من قائمة منسدلة تحتوي على جميع الهياكل المعرّفة مسبقاً.
ملاحظة: إذا كان الهيكل المراد تعريفه هيكلاً رئيسياً ولا يتبع لأي هيكل آخر، يمكن ترك الحقل فارغاً، على سبيل المثال، عند تعريف ” قطاع مالي” كهيكل رئيسي، يُترك حقل “الهيكل الأعلى” فارغاً.
- المستوى: يظهر الحقل تلقائياً بعد الحفظ، يحدد مستوى الهيكل بناءً على قيمة حقل “الهيكل الأعلى”، على سبيل المثال، إذا كان “مجلس الإدارة” هو هيكل رئيسي وتم ترك حقل “الهيكل الأعلى” فارغاً، فسيتم احتساب مستواه تلقائياً على أنه المستوى 1.
- نوع الهيكل: يُستخدم الحقل لتحديد تصنيف الهيكل (مثل: قطاع، إدارة، قسم) من قائمة منسدلة يتم تعريفها مسبقاً في شاشة “التعريفات العامة ç”الإعدادات العامةç”تهيئة النظام”.
- ملاحظات: يُستخدم لتدوين أي ملاحظات يدوياً من قبل المستخدم تخص الهيكل التنظيمي.
- حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.