الاستخدام
تستخدم الشاشة –عند تفعيل العمل باستخدام الفاتورة الإلكترونية في شاشة المتغيرات في – تهيئة النظام-، لغرض ضبط تسلسلات الفاتورة الإلكترونية.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الطريقة: يمنح النظام طرق تسلسل الفاتورة الإلكترونية أرقاماً تسلسلية آلية مع إمكانية التعديل.
- الاسم (محلي/ أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الطريقة باللغة المحلية والأجنبية.
- نوع الوثيقة: يحدد المستخدم نوع من الأنواع التي تضمنها الحقل للتحكم بالتسلسل (فواتير المبيعات/ الإشعارات) ويقصد بالإشعارات جميع العمليات المرتبطة بالفاتورة كمردود المبيعات والخصومات الإضافية.
- نوع التسلسل: يحدد المستخدم نوع من أنواع التسلسل التي تضمنها الحقل (عام/ حسب المقطع).
- نوع التسلسل (عام): في هذه الحالة يتم إدخال البيانات في البيانات الرئيسية للشاشة وسيختفي حقل عدد القطع وسيظهر التسلسل في فواتير المبيعات عبارة عن تسلسل عام.
- نوع التسلسل (حسب المقطع): يظهر هذا في هذه الحالة يتم إدخال عدد المقاطع الذي سيتم استخدامها في تسلسل الفاتورة في البيانات التفصيلية.
ثانياً: البيانات التفصيلية
يتم التعامل مع هذا التبويب إذا كان الخيار المحدد في حقل نوع التسلسل في البيانات الرئيسية هو (حسب المقطع)، ويستخدم على النحو التالي:
- مـ: رقم تسلسلي آلي للمقطع يعرضه النظام بعد حفظ العملية.
- اسم المقطع: يختار المستخدم اسم المقطع من القائمة باستخدام F9 ويتضمن الحقل العديد من المقاطع التي يمكن تتشكل في تسلسل الفاتورة الإلكترونية على سبيل المثال (السنة، والفرع، وتسلسل الفرع، والتسلسل التراكمي) يمكن تشكيل تلك المقاطع في تسلسل الفاتورة الإلكترونية).
- البادئة: هي بادئة يحددها المستخدم وتظهر قبل تسلسل المقطع المحدد، ولا تنطبق البادئة على بعض المقاطع مثل السنة، والتسلسل التراكمي).
- عدد الخانات: عدد الخانات أو الأرقام التي يتكون منها المقطع، فعلى سبيل المثال إذا تم تحديد العدد (2) أمام مقطع السنة سيعرض النظام السنة 2022 كرقم في فاتورة المبيعات من رقمين هما (22) وإذا تم تحديد العدد (4) سيعرض النظام السنة كرقم في فاتورة المبيعات من أربعة أرقام (2022) وهكذا.
تلميح: يمنع النظام ترميز أكثر من تسلسل للفاتورة الإلكترونية في هذه الشاشة فلا يمكن على سبيل المثال ترميز نوع تسلسل (عام)، وتسلسل (حسب المقطع) في نفس الوقت فإذا تم ترميز أحدهما وقررت إدارة المنشأة ترميز الخيار الأخر فإن النظام يمنع ذلك إلا إذ تم إلغاء الترميز السابق.