الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف وإدخال البيانات الافتراضية الثابتة على مستوى الوثائق، بحيث يتم تعبئتها تلقائيًا عند العمل في شاشات النظام المختلفة دون الحاجة لإعادة إدخالها يدوياً، مما تساهم في تسريع تنفيذ العمليات وتقليل الأخطاء، وتتيح الشاشة تخصيص البيانات الافتراضية على مستوى المستخدم أو عامة لكل المستخدمين.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر “إضافة سجل جديد” على النحو التالي.
أولاً: البيانات الرئيسية
- نوع الوثيقة: يُستخدم لاختيار نوع وثيقة أو أكثر لإدخال البيانات الافتراضية لها، وذلك من القائمة المنسدلة.
- رقم المستخدم: يتم اختيار مستخدم أو أكثر لتخصيص البيانات الافتراضية لهم من القائمة المنسدلة.
- اسم الحقل: يتم تحديد الحقل المطلوب إدخال البيانات الافتراضية له التابع للوثيقة التي تم تحديدها.
- زر عرض: عند النقر، يعرض النظام البيانات المتعلقة بالوثيقة المطابقة لمعايير البحث في البيانات التفصيلية لتعديلها سواءً عامة أو على مستوى مستخدم.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- رقم/ نوع الوثيقة: يتم عرض رقم ونوع الوثيقة تلقائيًا وفقًا للاختيار المحدد في البيانات الرئيسية، بهدف تحديد القيم الافتراضية الخاصة بهذه الوثيقة.
- رقم/ اسم المستخدم: يُعرض اسم المستخدم تلقائيًا، لتخصيص القيم الافتراضية لكل مستخدم على حدة.
- اسم الحقل: يُعرض اسم الحقل لضبط بياناته الافتراضية حسب الشاشة المختارة.
- القيمة الافتراضية: يستخدم حقل القيمة لإدخال القيمة الافتراضية المراد إظهارها في الحقل تلقائياً.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر “حفظ“.