إسناد البنود المتغيرة

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتسجيل البنود المالية غير المنتظمة مثل الاستحقاقات أو الاستقطاعات التي تختلف قيمتها أو تكرارها من شهر لآخر حسب متغيرات العمل الفعلية، كما تتيح إضافة بنود مثل المكافآت الاستثنائية، ساعات العمل الإضافية، خصومات الغياب والتأخير لموظف واحد أو مجموعة ضمن فترة إدارية محددة، تُضاف هذه الحركات الطارئة إلى الحسابات المالية للموظف لضمان احتساب صافي دخله بدقة وفق الأحداث الفعلية خلال الشهر.
Bottom of Form

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي

أولا: البيانات الرئيسية

• السنة المالية: تظهر السنة المالية في هذا الحقل بشكل آلي، وهي السنة المالية الحالية التي تعمل بها المنشأة في النظام.
• الوحدة التشغيلية: يُستخدم الحقل إجباريًا لاختيار الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) التي ينتمي إليها الموظف، وذلك من بين الوحدات المُعرَّفة مسبقًا في شاشة “الوحدات المالية” ضمن شاشة “البيانات الأساسية”.
• نوع الوثيقة الفرعي: يُستخدم الحقل ” إجباريًا” لتحديد النوع الفرعي للوثيقة، ويتم اختيار نوع الوثيقة من القائمة المُعرَّفة مسبقًا في شاشة “أنواع وثائق العمليات”.
• تسلسل الوثيقة: يُستخدم لتحديد رقم فريد يميز كل عملية داخل النظام، ويعتمد ظهوره على إعدادات شاشة “تسلسلات العمليات” المحددة مسبقًا، ويظهر تلقائيًا بمجرد حفظها وفق مقاطع معرّفة مثل الفرع أو التاريخ، ويُعد هذا الرقم المرجع الأساسي لعمليات البحث والتتبع للحركة داخل النظام، غير قابل للتعديل.
• رقم الوثيقة: رقم تسلسلي يُعرض تلقائيًا عند حفظ الوثيقة.
• تاريخ الوثيقة: يظهر تاريخ الوثيقة تلقائيًا بتاريخ اليوم، ويمكن تعديله يدويًا فقط إذا تم ضبط حقل “طريقة عرض تاريخ الوثيقة” على “يدوي” في شاشة “تسلسل العمليات” ومنح المستخدم صلاحية “السماح بتعديل تاريخ الوثيقة” في شاشة “صلاحيات العمليات”، أما إذا كانت الطريقة “آلي”، فلا يمكن تعديل التاريخ، حتى لو مُنحت الصلاحية.
• الفترة: يعكس آلياً الفترة المالية التي تخص الشهر حسب التاريخ الذي يظهر في حقل “تاريخ الوثيقة” وهو الشهر الذي سيتم فيه إنشاء إسناد البنود المتغيرة.
• الرقم اليدوي: يُستخدم لإدخال رقم المستند الورقي المقابل للرقم الآلي، ويستفاد منه في عمليات البحث والاستعلام.
• رقم المرجع: يستخدم لتدوين رقم أو نص مرجعي للوثيقة، مثل رقم الملف، لتسهيل عمليات البحث والاستعلام.
• البيان: يُستخدم لإدخال وصف أو توضيح مختصر العملية.

ثانيا: بنود الاحتساب

• #: يظهر الحقل رقمًا تسلسليًا آليًا من قبل النظام، وهو غير قابل للتعديل.
• رقم الموظف: يُستخدم الحقل لإدخال رقم الموظف الذي سيتم إسناد البنود المتغيرة له أو اختياره من قائمة الموظفين المُعرَّفين مسبقًا في شاشة بيانات الموظفين.
• الهيكل التنظيمي: يعرض الحقل تلقائيًا الهيكل التنظيمي الذي ينتمي إليه الموظف بمجرد اختيار رقم الموظف، وفقًا لما هو محدد في شاشة “بيانات الموظفين”.
• العملة: تظهر العملة تلقائيًا بمجرد اختيار رقم الموظف، وفقًا لما تم تحديده في شاشة “بيانات الموظفين”، وهي العلمة التي سيتم إسناد البنود الدائمة بها.
• رقم البند: يُستخدم لتحديد البنود المتغيرة التي سيتم إضافتها وإسنادها للموظفين، ويتم اختيار البنود من قائمة البنود المعرفة مسبقًا في شاشة بنود الراتب، بمجرد تحديد البند، تظهر البيانات المرتبطة به تلقائيًا في الأعمدة المخصصة، مثل نوع البند ونوع القيمة.

ملاحظة: تظهر فقط البنود المعرفة في حقل “طبيعة البند” على أنها متغير في شاشة “بنود الراتب”.

• نوع البند/نوع القيمة: تعرض هذه الحقول تلقائيًا بمجرد اختيار رقم البند.
• قيمة البند: يتم التعامل مع هذا الحقل حسب طريقة الاحتساب المعتمدة للبند وما إذا كانت مبلغ، أو نسبة، أو ساعة، أو يوم، ويتم فيه إدخال القيمة الجديدة للبند سواءً كانت مبلغ، أو نسبة، أو قيمة اليوم، أو الساعة.
• المبلغ:يظهر المبلغ في هذا الحقل آلياً وهو المبلغ الناتج عن عملية احتساب البند بعد إدخال القيمة في الحقل السابق.
• البيان: يُستخدم لإدخال وصف أو توضيح مختصر للبند.
• حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.