الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتسجيل وتنظيم الملاحظات المهنية، مع تصنيفها وتحديد أولوياتها وجدولتها، بما يسهّل الرجوع إليها ومتابعة سير العمل.
طريقة استخدام الشاشة
عند فتح الشاشة، يتم عرض جميع الملاحظات التي لم تنتهِ مدتها أو لم يتم حذفها، لإضافة ملاحظة جديدة، يتم النقر على حقل “ملاحظة جديدة” ثم إدخال البيانات المطلوبة كما يلي:
- الموضوع: يُستخدم لإدخال عنوان مختصر وواضح يعبّر عن جوهر الملاحظة المسجلة.
- موقف: يُستخدم لإيقاف الملاحظة مؤقتاً عن طريق تفعيل مربع الاختيار.
- المرحلة: يُستخدم هذا الحقل لتحديد المرحلة الخاصة بالملاحظة، من خلال القائمة المنسدلة (جديد، جاري العمل، أو تم)، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
- الأولوية: يُستخدم لتحديد مستوى أهمية الملاحظة (عالي، متوسط، منخفض) من القائمة المنسدلة، والمعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
- من تاريخ / إلى تاريخ: تُستخدم هذه الحقول لتحديد النطاق الزمني بالملاحظة.
- المفضلة: يُستخدم لتمييز الملاحظات الهامة عبر تفعيل مربع الاختيار، لتسهيل الوصول إليها ضمن قائمة المفضلة.
- تصنيف الملاحظات: يُستخدم لاختيار التصنيف النوعي للملاحظة (قسم التطوير، قسم الإدارة… إلخ) وفقاً للتصنيفات المعرفة مسبقاً من شاشة “التعريفات العامة “ç اعدادات العامة ç تهيئة النظام.
- الوصف: يُستخدم لإدخال وصف تفصيلي لمحتوى الملاحظة والغرض منها.
- تحميل: يُستخدم لإرفاق الملفات أو المستندات الداعمة المتعلقة بالملاحظة من جهاز المستخدم.
- حفظ/ إلغاء: يُستخدمان لحفظ بيانات الملاحظة أو الخروج دون حفظ والعودة إلى الشاشة السابقة.