الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تأجيل تقسيط السلف على الموظفين إلى فترات تالية من خلال تعديل تاريخ القسط الذي يرغب المستخدم بتأجيل خصمه، ويترتب على تأجيل أي قسط تأجيل الأقساط التي تليه ونقلها إلى الفترات التالية للفترة التي تم تعديلها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تأجيل تقسيط السلف.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لعملية تأجيل تقسيط السلف، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية تأجيل تقسيط السلف، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- رقم الفترة الإدارية: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الإدارية.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية.
- الفترة المطلوبة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الفترة التي سيتم تأجيل أقساطها.
- الفترة الجديدة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الفترة التي سيتم تأجيل الأقساط إليها حتى إذا كانت الفترة الجديدة في سنة تالية.
- تضمين الأقساط المسددة جزئياً: يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بتأجيل الأقساط التي قد تم تسديد جزء منها.
- خيارات الإنزال: يستخدم هذا التبويب عند رغبة المستخدم فلترة وحصر الموظفين الذين سيتم تأجيل تسديد أقساط سلفهم بحيث يتم حصرهم وإنزالهم آلياً في الجدول أسفل الشاشة، ويمكن من خلال التبويب تحديد موظفي هيكل أو عدة هياكل إدارية أو تحديد وحصر الموظفين (من موظف إلى موظف) مع إمكانية استثناء بعض الموظفين.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تظهر سلف الموظفين في البيانات التفصيلية بمجرد النقر على (إنزال البيانات) مع إمكانية استعراض تفاصيل أقساط كل سلفة من خلال الزر الذي يظهر نهاية كل سجل.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.