طلب عهدة مالية

الاستخدام

تستخدم شاشة طلب عهدة مالية بغرض تقديم طلب صرف عهدة مالية للموظف.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب عهدة مالية.
• نوع الطلب: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع طلب العهدة المالية، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب العهدة المالية، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية طلب العهدة المالية، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
• رقم الفترة الإدارية: يظهر في هذا الحقل آلياً الفترة الإدارية.
• رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيتقدم بطلب العهدة المالية، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل الإداري.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• العملة: يستخدم هذا الحقل لتحديد العملة النقدية التي سيتم بها صرف العهدة المالية.
• سعر التحويل: يظهر في هذا الحقل آلياً سعر تحويل العملة التي تم تحديدها إلى العملة المحلية.
• المبلغ: يستخدم هذا الحقل لإدخال مبلغ العهدة المالية.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية.
• مستخدم: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على ان الطلب قد تم استخدامه في شاشة منح العهد.
• مدخل من نظام الويب: تظهر فيه إشارة (ü) للدلالة على أن الطلب تم إدخاله في نظام الخدمة الذاتية.
• اعتماد الموارد البشرية: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة الطلب وما إذا كان معتمد أم لا أم أنه مرفوض.
• اعتماد المدير المباشر: يظهر في هذا الحقل آلياً حالة اعتماد المدير المباشر التي تمت في شاشة اعتماد طلبات الموظفين عند تفعيل المتغير (استخدام اعتماد المدير المباشر في الطلبات) بعد ربط المدير المباشر كموظف بالمستخدم الخاص به من شاشة بيانات المستخدمين.
• موقف: يستخدم هذا الخيار في حالة رغبة المستخدم ايقاف الطلب.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
• الاعتماد: تستخدم هذه الأيقونة التي تظهر في شريط المهام لغرض اتخاذ الإجراء المناسب للطلب باعتماده أو رفضه من قبل الموارد البشرية، وتتم عملية الاعتماد أو الرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.