الاستخدام
تظهر شاشة بيانات الكفلاء بناءً على تفعيل خيار (بيانات الكفلاء) في شاشة المتغيرات العامة في تهيئة النظام، وتستخدم بغرض ترميز الشخصيات التي تكفل موظفي المنشاة الذين يحملون جنسيات أجنبية (الموظف المقيم) في الدول التي تطلب كفيل للأجانب، ويهدف استخدام الشاشة إلى سرعة وسهولة التواصل مع الكفيل، وسيتم ربط الموظف بالكفيل عند ترميز الموظف في شاشة بيانات الموظفين.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الكفيل: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للكفلاء.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الكفيل باللغة المستخدمة في النظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الكفيل باللغة الأجنبية.
- اسم المنشأة: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم منشأة الكفيل إن وجدت.
- العنوان: يستخدم هذا الحقل لتدوين عنوان الكفيل.
- البيانات الشخصية: يستخدم هذا التبويب لإدخال البيانات الشخصية الكفيل والمنشأة التابعة له كرقم البطاقة وتاريخ ومكان إصدارها وبيانات مكتب العمل الذي تقع المنشأة في نطاقه والسجل التجاري وغيرها من البيانات.
- بيانات التواصل: يستخدم هذا التبويب لإدخال بيانات المسئولين الذين سيتم التواصل معهم في حالة حاجة التواصل مع الكفيل، وسيتم فيه تدوين اسم الشخص أو الأشخاص الذين سيتم التواصل معهم ووسيلة الاتصال وما إذا كان رقم هاتف أو جوال أو بريد إلكتروني وغيرها من وسائل الاتصال مع إمكانية تحديد الشخص الذي له أفضلية في التواصل.
- بيانات أخرى: يستخدم هذا التبويب لتدوين أية بيانات أخرى عن الكفيل.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف التعامل مع الكفيل.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف التعامل مع الكفيل.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.