الاستخدام
تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية:
- القيام بعملية التوقيف الشهري أو التوقيف الفتري حيث لا يسمح النظام التعامل مع الفترة الموقوفة أو الشهر الموقوف.
- يمكن إيقاف فترات متباعدة من خلال تحديد الفترة الأدنى للإيقاف وكذلك تحديد الفترة الأعلى للإيقاف والاقتصار على أيام معينة للعمل.
- يمكن الإيقاف على مستوى المستخدم ويمكن الإيقاف على مستوى المستخدم والشاشة.
- الإيقاف الشهري أو الفتري يتم من خلال إيقاف فترات معينة إيقاف متعلق بعمل المستخدمين على النظام فقط أي لا تتعلق به أية ترتيبات مالية وليس له أي تأثير على القوائم المالية والهدف منه منع المستخدم من القيام بإجراء أية عمليات على النظام خلال فترة محددة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر تعديل على النحو التالي:
التوقيف الشهري / الفتري
يستخدم هذا التبويب لإيقاف العمل على النظام لشهر أو فترة بالكامل على جميع المستخدمين وعلى مستوى كل فرع بحيث لا يستطع أحد الدخول إلى النظام.
- توقيف الفترة: يتم التحكم بإيقاف الشهر أو الفترة من خلال خيارات هذا العمود، فالافتراضي (غير موقف) أما في حالة التوقيف يقوم المستخدم باختيار (موقف).
توقيف حسب الفترات
يستخدم هذا التبويب لغرض إيقاف النظام خلال فترات محددة على النحو التالي:
- الإيقاف لفترة محددة بيوم أو لفترة محصورة بين تاريخين كأن يتم إيقاف العمل على النظام أيام الإجازات.
- إيقاف فترتين وبينهما فترة مفتوحة حيث يتم تحديد الفترة الموقوفة (من أدنى تاريخ / إلى أدنى تاريخ) ثم يتم تحديد الفترة الأعلى (من أعلى تاريخ / إلى أعلى تاريخ) كأن يتم الإيقاف من تاريخ (01 / 01) إلى (15 / 01) كأدنى تاريخ ومن تاريخ (17 / 01) إلى تاريخ (31 / 01) كأعلى تاريخ، ومن خلال هذا التوقيف يتضح أن يوم (16 / 01) مفتوح نظراً لأنه لم يدخل ضمن الفترة الموقوفة وبالتالي سيكون العمل على النظام متاحاً خلال هذا اليوم فقط.
توقيف الفترات حسب المستخدم
يمكن من خلال هذا التبويب إيقاف الفترات على مستوى المستخدم حيث يمكن الإيقاف لفترة محددة بيوم أو لفترة محصورة بين تاريخين كأن يتم إيقاف عمل المستخدم على النظام أيام إجازات الموظف, أو يتم إيقاف فترتين وبينهما فترة مفتوحة حيث يتم تحديد الفترة الموقوفة الأدنى (من أدنى تاريخ / إلى أدنى تاريخ) ثم يتم تحديد الفترة الأعلى (من أعلى تاريخ / إلى أعلى تاريخ) كأن يتم منح المراجع الخارجي صلاحية الدخول إلى النظام كمستخدم مدة ثلاثة أيام هي (15،14،13 / 11) ففي هذه الحالة نقوم بإدخال من تاريخ (01 / 11) إلى تاريخ (12 / 11) في حقلي (من أدنى تاريخ / إلى أدنى تاريخ) ثم نقوم بإدخال من تاريخ (16 / 11) إلى تاريخ (30 / 11) في حقلي (من أعلى تاريخ / إلى أعلى تاريخ)، فمن خلال الفترات السابقة يتضح أن أيام (15،14،13 / 11) فترة مفتوحة لهذا المستخدم يمكن من خلالها الدخول إلى النظام.
توقيف الفترات حسب المستخدم والشاشة
يمكن من خلال هذا التبويب إيقاف الفترات على مستوى المستخدم والشاشة ويستخدم بنفس طريقة استخدام تبويب (توقيف الفترات حسب المستخدم) السابق إلا أن توقيف المستخدم في هذا التبويب سيتم على مستوى الشاشة بينما التوقيف في التبويب السابق سيتم على مستوى النظام.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المختلفة.