الاستخدام
تستخدم هذه الشاشة لإقفال فروق العملة بشكل يومي، وتظهر شاشة الاقفال اليومي للحسابات في حالة تم التأشير على خيار طريقة اقفال فروق العملة (يومي) في شاشة متغيرات الأستاذ العام، يترتب على عملية الاقفال عدم إمكانية إضافة أي عملية خلال الأيام أو الفترة التي تم إغلاقها، وإلغاء عملية الاقفال يتم من شاشة إلغاء الإقفالات حيث يظهر حقل من تاريخ / إلى تاريخ ليتم تحديد التاريخ والنقر على زر إلغاء الاقفال لنتمكن من الإضافة أو التعديل للفترة التي كانت مغلقة، وبمجرد عملية الاقفال يعرض النظام اليوم أو الأيام التي تم اقفالها في الجانب الأيسر للشاشة.
طريقة استخدام الشاشة
بعد النقر على زر (تعديل) تستخدم الشاشة على النحو التالي:
- إقفال فروق العملة للحسابات الأجنبية: يظهر المؤشر في هذا الحقل آلياً على اعتبار أن الغرض من الشاشة محدد بإقفال فروق أسعار العملة للحسابات ذات العملة الأجنبية.
- بقية الإقفالات: إذا كان الإقفال مع مراكز التكلفة أو المشاريع أو الأنشطة يفعل المستخدم يدوياً المؤشر أمام نوع الإقفال المطلوب.
- فرع مصدر القيد: يستخدم هذا الخيار عندما نريد أن يتأثر قيد فروق العملة بفرع مصدر القيد ويتم عمل قيد فروق العملة بناءً على (فرع مصدر القيد) الذي تم منه القيد للفرع المستفيد.
- الفرع: يختار المستخدم الفرع الذي سيتم إقفال فروق أسعار العملة فيه خلال اليوم المطلوب من قائمة الفروع.
- من تاريخ / إلى تاريخ: يحدد في الحقلين تاريخ اليوم أو الأيام المطلوب إقفال فروق أسعار العملة فيها.
- تقييم كل الحسابات: في حقل المؤشر الفارغ أمام اسم الحساب يتم النقر بالزر الأيمن للماوس واختيار (منح الكل) فيعرض النظام المؤشر في جميع الحقول وذلك يعني أن إقفال فروق العملة ستتم لجميع الحسابات.
- تقييم على مستوى الحساب: يظهر المستخدم المؤشر يدوياً أمام الحساب المطلوب تقييم فروق العملة الخاصة به.
- إلغاء اختيار الحسابات: يستطيع المستخدم إلغاء اختيار الحسابات بالضغط على الزر الأيمن للماوس واختيار (إلغاء الكل).
- إدخال جزء من رقم الحساب: يستخدم هذا الحقل لفلترة الحسابات التي تبدأ برقم معين، ففي حالة إدخال الرقم 12 ومن ثم النقر على الزر الذي يظهر نهاية الحقل يقوم النظام بالتأشير على جميع الحسابات التي تبدأ بهذا الرقم مع إمكانية تكرار هذه الحركة مع حسابات أخرى.
- العملة: يتم إقفال فروق أسعار العملة آلياً بسعر التحويل المحدد لليوم موضوع الإغلاق.
- إقفال: بعد استكمال إدخال البيانات وتحديد الخيارات يتم النقر على زر (إقفال) في شريط الأدوات لتنفيذ عملية الإقفال اليومي.
تلميح: يترتب على إقفال فروق العملة توليد قيود آلية لترحيل الفارق إلى المقابل المحلي للعملة الأجنبية وإلى حساب فروق أسعار العملات الذي تم ربطه في شاشة الحسابات الوسيطة خلال اليوم المحدد.