الاستخدام
تستخدم شاشة ترميز الهيكل التنظيمي بغرض ترميز كافة التقسيمات الإدارية للمنشأة، وسيتم ترميز كل تقسيم إداري بحسب المستويات التنظيمية وتبعية كل مستوى حيث سيتم ربط كل مستوى في الهيكل الإداري بالتقسيم الإداري الأعلى.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الهيكل: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للهيكل الإداري.
- رمز الهيكل: يستخدم هذا الحقل -اختيارياً- لإدخال أي رمز نصي يمكن تستفيد منه المنشأة.
- اسم الموقع: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الهيكل الإداري باللغة المستخدمة في النظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الهيكل الإداري باللغة الأجنبية.
- الهيكل الأعلى: يستخدم هذا الحقل لتحديد الهيكل الإداري الأعلى للهيكل الذي يتم ترميزه.
- المستوى: يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى الهيكل الإداري، ويظهر المستوى بناءً على الهيكل الإداري الذي تم تحديده في حقل (الهيكل الأعلى) السابق.
- النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الهيكل الإداري في حالة استخدام المنشأة للأنواع الإدارية، وهو من الحقول الاختيارية التي يمكن تجاوزها.
- نوع التقييم: يتم في هذا الحقل تحديد طريقة التقييم الافتراضية للموظفين المندرجين في إطار الهيكل (سنوي/ نصف سنوي/ ربع سنوي/ شهري).
- موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بهذا المستوى من الهيكل الإداري.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
تلميح: يظهر الهيكل الإداري على شكل شجرة على يسار الشاشة.