الاستخدام
تستخدم شاشة بيانات الضامنين بغرض ترميز الشخصيات التي تضمن موظفي المنشاة سواءً كانت اعتبارية أو حقيقية، ويهدف استخدام الشاشة إلى سرعة وسهولة التواصل مع الضامن، فالمنشأة تطلب من الشخص الذي تم توظيفه تقديم وثيقة ضمان وفي هذه الشاشة سيتم إدخال بيانات الشخصيات الضامنة، وسيتم ربط الموظف بالضامن عند ترميز الموظف في شاشة بيانات الموظفين.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الضامن: يظهر في هذا الحقل آلياً الرقم التسلسلي للضامنين.
- الاسم المحلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الشخصية الضامنة باللغة المستخدمة في النظام.
- الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الشخصية الضامنة باللغة الأجنبية.
- العنوان: يستخدم هذا الحقل لتدوين عنوان الشخصية الضامنة.
- البيانات الشخصية: يستخدم هذا التبويب لإدخال البيانات الشخصية للشخصية الضامنة كأرقام الهاتف الثابت والجوال والفاكس وصندوق البريد والموقع على الإنترنت والبريد الإلكتروني.
- بيانات التواصل: يستخدم هذا التبويب لإدخال بيانات المسئولين الذين سيتم التواصل معهم في حالة حاجة التواصل مع الضامن، وسيتم فيه تدوين اسم الشخص أو الأشخاص الذين سيتم التواصل معهم ووسيلة الاتصال وما إذا كان رقم هاتف أو جوال أو بريد إلكتروني وغيرها من وسائل الاتصال مع إمكانية تحديد الشخص الذي له أفضلية في التواصل.
- بيانات أخرى: يستخدم هذا التبويب لتدوين أية بيانات أخرى عن الضامن.
- موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف التعامل مع الضامن.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف التعامل مع الضامن.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.