الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تعريف الرموز الرئيسية والرموز الفرعية المكونة لها التي يتم التعامل معها في نظام الاونكس ERP كأن يتم ترميز تفاصيل المواسم البيعية، وتفاصيل الهويات، الخ.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: البيانات الأساسية
البيانات الأساسية هي عبارة عن المسميات الرئيسية لكل نوع من أنواع الترميز، وهي عبارة عن مسميات مضمنة في النظام لا يتدخل المستخدم في ترميزها كالمواسم البيعية والهويات والمهن والحالة الاجتماعية وغيرها من الترميزات، ويتم تحديد نوع الترميز الرئيسي أعلى الشاشة الذي سيتم ترميز تفاصيل له أسفل الشاشة.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- يتم تحديد نوع الترميز الرئيسي المطلوب في البيانات الأساسية أعلى الشاشة وهو النوع الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له.
- مسلسل (م): رقم تسلسلي آلي يولده النظام.
- الرمز الفرعي: يستخدم هذا العمود لإدخال الرقم التسلسلي لتفاصيل النوع المطلوب ترميزه.
- الاسم (محلي/أجنبي): يستخدم العمودين لإدخال أسماء الأنواع باللغة المحلية والأجنبية في النظام كأن يتم إدخال تفاصيل مسميات المواسم البيعية كموسم الإجازة الصيفية أو موسم العودة للمدارس أو موسم رمضان وغيرها من الترميزات.
- موقف: تستخدم هذا المربع لتوقيف العمل بالنوع وبمجرد التوقيف يظهر آلياً اسم المستخدم الذي قام بعملية الإيقاف وتاريخ الإيقاف.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا العمود لتسجيل سبب توقيف النوع.
- طول الرمز الفرعي: يمكن من خلال هذا الحقل التحكم بطول الرمز الفرعي عند إدخال العمليات في النظام، فعلى سبيل المثال إذ تم تحديد طول الرمز الفرعي للبطاقة الشخصية بـ (11) عندئذ لا يمكن للمستخدم إدخال أرقام تتجاوز الرقم المحدد في هذا الحقل.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.