الترميزات العامة للموظفين

الاستخدام

تستخدم شاشة الترميزات العامة للموظفين بغرض ترميز مختلف الرموز والأنواع المستخدمة في النظام مثل المسميات الوظيفية والمسميات الإدارية والمستويات الوظيفية والمؤهلات والتخصصات والهويات واللغات وشركات وأنواع التأمين الصحي والتصنيفات المستخدمة في بعض الشاشات كتصنيف الإجازات وتصنيف العهد العينية وغيرها من الترميزات، وهي البيانات التي سيتم استخدامها في الشاشات المعنية كأن يتم ربط البيانات بالموظف في شاشة بيانات الموظفين أو استخدمها في شاشات العمليات كالحركات الإدارية والإجازات والعهد العينية وغيرها من الشاشات، وهي عبارة عن شاشة يتم فيها ترميز تفاصيل كل نوع من تلك الأنواع على حدة، كما قد يتم استخدام أحد الترميزات في هذه الشاشة لغرض توليد رقم الموظف بشكل آلي.

طريقة استخدام الشاشة

أولاً: البيانات الرئيسية

البيانات الرئيسية هي عبارة عن المسميات الرئيسية لكل نوع من أنواع الترميز، وهي عبارة عن مسميات مضمنة في النظام لا يتدخل المستخدم في ترميزها، ويتم تحديد النوع الذي سيتم ترميز تفاصيل له كأن يتم تحديد (المسمى الوظيفي) في حالة رغبة المستخدم ترميز المسميات الوظيفية في المنشأة، ويتم إدخال تفاصيل النوع في البيانات التفصيلية أسفل الشاشة.

ثانياً: البيانات التفصيلية

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• يتم تحديد نوع الترميز المطلوب في البيانات الأساسية أعلى الشاشة وهو النوع الذي سيتم ترميز أنواع تفصيلية له.
• الرمز الفرعي: يستخدم هذا العمود لإدخال الرقم التسلسلي لتفاصيل النوع المطلوب ترميزه.
• الاسم: يستخدم هذا العمود لإدخال أسماء الأنواع باللغة المستخدمة في النظام كأن يتم إدخال مسميات المؤهلات أو التخصصات أو الدرجات وغيرها من الترميزات.
• الاسم الأجنبي: يستخدم هذا العمود لإدخال أسماء الأنواع باللغة الأجنبية.
• بداية التسلسل لرقم الموظف/ نهاية التسلسل لرقم الموظف: تظهر هذه الأعمدة عند اختيار نوع التسلسل (حسب حقول الترميز العام) في شاشة المتغيرات العامة لنظام الأونكس، ويتوقف ظهور هذه الأعمدة في بند المسمى الوظيفي أو غيره من البنود على ما تم اختياره في (حقل التسلسل للموظف) في شاشة المتغيرات العامة، وبناءً على هذه التسلسلات يقوم النظام بتوليد رقم الموظف في شاشة بيانات الموظفين بشكل آلي، وتجدر الإشارة إلى أن النظام يحول الحقل (البند) الذي تم اختياره إلى حقل إجباري في بيانات الموظفين.
• الترتيب: يستخدم هذا العمود لترتيب الأنواع التفصيلية بحسب أهميتها أو بحسب كثرة استخدامها أو بما يراه مدير النظام، حيث يمكن منح الأنواع أرقاماً بموجبها تظهر تلك الأنواع مرتبة في الشاشات المعنية.
• ملاحظات: يستخدم هذا العمود لتدوين أية ملاحظات على ما يتم ترميزه.
• موقف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بالنوع.
• سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب توقيف النوع.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.