الاستخدام
تستخدم الشاشة – عند تعامل المنشأة مع مراكز التكلفة – لغرض تهيئة مراكز التكلفة المتمثلة بترميز أنواع ومجموعات المراكز مع تحديد النوع الذي سيتأثر بالعمليات، وهي الترميزات التي سيتم التعامل معها في شاشة (مراكز التكلفة) وسيتم ربط المراكز بها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: أنواع مراكز التكلفة
يستخدم هذا التبويب في ترميز أنواع مراكز التكلفة حيث يعتبر ترميزها ملزماً في حال التعامل مع مراكز التكلفة في النظام.
- رقم / اسم النوع(محلي/أجنبي): تستخدم هذه الأعمدة لإدخال رقم واسم نوع مراكز التكلفة باللغة المحلية والأجنبية، ويتم ترميزها إما بحسب عدد مستويات (رتب) المراكز المستخدمة في المنشأة أو الاقتصار على نوعين (رئيسي – فرعي).
- يتأثر بالعمليات: تستخدم هذه المربعات لتحديد النوع الذي سيتأثر بالعمليات وهو نوع واحد ودائماً ما يكون في المستوى الأخير.
ثانياً: مجموعات مراكز التكلفة
يستخدم هذا التبويب – اختيارياً – في ترميز مجموعات مراكز يمكن من خلالها تجميع مراكز التكلفة المتجانسة لغرض إصدار تقارير حسب المجموعة.
- رقم / اسم المجموعة (محلي/أجنبي): تستخدم هذه الأعمدة لإدخال رقم واسم مجموعة مراكز التكلفة باللغة المحلية والأجنبية
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.