الأرصدة الافتتاحية

الاستخدام

تستخدم شاشة الأرصدة الافتتاحية لإدخال الأرصدة الافتتاحية للحسابات الفرعية، والمقصود بالأرصدة الافتتاحية هي أرصدة أول الفترة التي يستخدم فيها النظام أو الأرصدة النهاية لآخر فترة مالية قبل استخدام النظام، ويمكن الحصول على تلك الأرصدة من الدفاتر اليدوية أو النظام الآلي الذي كانت تستخدمه المنشأة من قبل، وسيتم إدخال الرصيد الافتتاحي للحساب الواحد بعدد العملات المرتبطة بذلك الحساب وعلى مستوى مراكز التكلفة إذا كانت المنشأة تتعامل مع مراكز التكلفة.

طريقة استخدام الشاشة

يتم إدخال البيانات بعد النقر على شاشة (رصيد افتتاحي) في شجرة النظام على النحو التالي:

• اسم الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي سيتم فيه إدخال الأرصدة الافتتاحية.
• الحساب: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب الذي سيتم إدخال رصيده الافتتاحي.

تلميح: الحسابات التي يتم التعامل معها وتظهر في هذا الحقل هي الحسابات الفرعية.

• الحساب التحليلي: يستخدم هذا الحقل لاختيار الحساب التحليلي للحساب الذي تم إدخاله في حقل (الحساب) السابق إذا كان له حسابات تحليلية.
• العملة: يستخدم هذا الحقل لاختيار العملة التي سيتم إدخال الرصيد الافتتاحي بها.
• مركز التكلفة: يختار المستخدم مركز التكلفة الذي سيتأثر بالعملية وفقاً للمتغير في إعدادات الحسابات ما إذا كان المركز اختيارياً أم إجبارياً.
• مدين محلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال المبلغ بالعملة المحلية إذا كان رصيد الحساب مديناً، أما إذا كانت العملة أجنبية فسيظهر المبلغ آلياً بمجرد إدخاله في حقل (مدين أجنبي)؛ وهو عبارة عن حاصل ضرب المبلغ الأجنبي × سعر التحويل.
• مدين أجنبي: يظهر هذا الحقل فعالاً عند اختيار عملة أجنبية ويستخدم لإدخال المبلغ بالعملة الأجنبية إذا كان رصيد الحساب مديناً.
• دائن محلي: يستخدم هذا الحقل لإدخال المبلغ بالعملة المحلية إذا كان رصيد الحساب دائناً، أما إذا كانت العملة أجنبية فسيظهر المبلغ آلياً بمجرد إدخاله في حقل (دائن أجنبي)؛ وهو عبارة عن حاصل ضرب المبلغ الأجنبي × سعر التحويل.
• دائن أجنبي: يظهر هذا الحقل فعالاً عند اختيار عملة أجنبية ويستخدم لإدخال المبلغ بالعملة الأجنبية إذا كان رصيد الحساب دائناً.
• سعر التحويل: يظهر في هذا الحقل سعر صرف العملة التي تم تحديدها في حقل العملة، ولا يظهر فعالاً إلا إذا كانت العملة أجنبية مع ملاحظة أن سعر الصرف يجب أن يكون مساوياً لسعر الأرصدة الافتتاحية في أول الفترة التي يستخدم فيها النظام.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.

العمليات

يستطيع المستخدم تنفيذ بعض العمليات كتعديل الرصيد الافتتاحي لأي حساب أو حذفه من خلال استخدام الوظيفة المناسبة التي تظهر في (العمليات) في الواجهة الرئيسية للشاشة.