الاستخدام
تستخدم شاشة ترحيل المستندات لغرض الترحيل النهائي للعمليات (اعتماد القيد)، وسيترتب على عملية الترحيل التأثير على الحسابات من جهة وعدم السماح للمستخدمين بتعديل أو حذف المستندات المرحلة من جهة أخرى، كما تستخدم الشاشة لغرض إلغاء الترحيل.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات من الشاشة على النحو التالي:
- اسم الفرع: يستخدم هذا الحقل لاختيار الفرع الذي سيتم فيه ترحيل المستندات.
- ترحيل / إلغاء ترحيل: تستخدم هذه الخيارات لاختيار نوع العملية وما إذا كانت ترحيل المستندات أم إلغاء الترحيل.
- نوع العملية: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع المستندات التي سيتم ترحيلها.
تلميح: عند اختيار (ترحيل) ستظهر السندات الغير مرحلة، بينما إذا تم اختيار (إلغاء الترحيل) ستظهر السندات التي تم ترحيلها من سابق
- عمليات نقاط البيع: إذ كانت الوثائق متعلقة بنقاط البيع فيتم تفعيل المؤشر.
- من تاريخ / إلى تاريخ: يستخدم الحقلين لحصر ترحيل سندات صادرة خلال فترة محددة.
- إظهار: يستخدم هذا الزر لغرض توجيه النظام إظهار المستندات في الشاشة، وستظهر تلك المستندات حسب ما تم إدخاله من بيانات في الحقول السابقة.
- المستندات: بمجرد النقر على زر (إظهار) تظهر المستندات التي سيتم ترحيلها أسفل الشاشة وما على المستخدم إلا اختيار المستند بإشارة (Ö) مع إمكانية اختيار (الكل).
- عرض القيد: بالنقر على هذا الزر يعرض النظام القيد المالي للمستند حسب التحديد للتأكد من القيد قبل الترحيل أو الإلغاء.
- ترحيل / إلغاء الترحيل: يستخدم هذا الزر لغرض تنفيذ الترحيل أو إلغاء الترحيل.