الاستخدام
تُستخدم الشاشة لاستعراض ومراجعة جداول الدوام المسندة للموظفين خلال فترة زمنية محددة، وتكمن أهمية الشاشة في تمكين المسؤولين من التحقق من “خطة الدوام” الخاصة بكل موظف، ومعرفة أيام العمل وأيام الراحة الرسمية والسياسات المطبقة عليهم قبل إجراء عملية احتساب الحضور والانصراف، مما يضمن أن النظام سيقوم بالمطابقة مع الدوام الصحيح.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة من خلال تحديد خيارات الفلترة في الجزء العلوي، ثم النقر على زر “عرض”.
أولاً: خيارات البحث (خيارات الفلترة)
- الوحدة التشغيلية:يُستخدم الحقل لاختيار الوحدة التشغيلية (الوحدة المالية) التي ينتمي إليها الموظف، وذلك من بين الوحدات المُعرَّفة مسبقًا في شاشة “الوحدات المالية” ضمن شاشة “البيانات الأساسية”.
- من سنة / إلى سنة: يُستخدملتحديد النطاق الزمني السنوي للبحث.
- من فترة / إلى فترة:يُستخدم لتحديد الأشهر المراد استعراض جداول الدوام فيها.
- الموظف:يُستخدم لاختيار موظف معين أو مجموعة موظفين، وفي حال تركه فارغاً يعرض النظام جميع موظفي الوحدة المختارة.
- دوام العمل:يُستخدم لفلترة النتائج بناءً على نظام دوام محدد (مثل: الدوام الرسمي، دوام الأمن).
- العرض بحسب:يتيح النظام خيارين للعرض (النموذج الأول أو النموذج الثاني)، حيث يختلف كل نموذج في طريقة ترتيب وعرض البيانات التفصيلية لتناسب احتياجات المستخدم في المراجعة.
- زر “عرض”:يُستخدم لاستدعاء البيانات وعرضها في البيانات التفصيلية بناءً على المعايير المحددة.
ثانيا: خيارات البحث
يعرض التبويب تفاصيل جدول الدوام اليومي للموظفين بناءً على خيارات البحث المحددة، حيث يوضح لكل تاريخ مسمى دوام العمل والسياسة المطبقة عليه مع تمييز أيام الراحة الرسمية بدقة، وتُستخدم هذه النتائج لمراجعة خطط العمل والتأكد من دقة توزيع ومطابقة مواعيد العمل للموظفين قبل البدء بعمليات احتساب الحضور والانصراف والرواتب.