الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتحديد وضبط نطاق صلاحيات مجموعات المستخدمين على مدخلات النظام المختلفة، بما في ذلك المخازن، الصناديق، مراكز التكلفة، والموردين، مع إمكانية تحديد الصلاحيات على مستوى حقول النظام، سواءً لمنح أو حجب صلاحيات تنفيذ العمليات أو الاطلاع على التقارير، بما يضمن الرقابة، ويقتصر التحكم فيها على المستخدمين المخولين نظرًا لأهمية هذه الصلاحيات.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة بعد اختيار البيانات الأساسية للفلترة، ثم النقر على زر “عرض” لعرض البيانات المطابقة للشروط المحددة.
أولاً: البيانات الرئيسية
- المدخلات: يُستخدم الحقل لتحديد نوع المُدخل المراد ضبط صلاحياته، (مثل: أنواع وثائق النظام، المخازن، الصناديق، البنوك، أو مراكز التكلفة)، وبناءً عليه سيقوم النظام تلقائيًا بعرض المدخلات المرتبطة به.
- مجموعة المستخدمين: يُستخدم هذا الحقل لتحديد مستخدم أو مجموعة مستخدمين لمنحهم الصلاحية على هذا المُدخل والمدخلات الأخرى المرتبطة به، سواءً على مستوى الشاشة أو التقارير.
ملاحظة: تتغير الحقول التالية بناءً على ما تم اختياره في حقل المدخلات.
- نوع الوثيقة: يتم تحديد نوع الوثيقة المراد منح الصلاحية عليها لمجموعة المستخدمين كـ سند الصرف/ القيض.
- نوع الوثيقة الفرعي: يُستخدم لمنح الصلاحية لأنواع وثائق فرعية محددة من الوثائق دون غيرها، مثل التفريق بين سند صرف عهدة وسند صرف مصاريف.
- النظام: يُستخدم لتحديد النظام الذي سيتم منح مجموعة المستخدمين صلاحيات العمل عليه، كـ حسابات الموردين، العملاء، تهيئة النظام.
ثانياً: صلاحيات المدخلات
تُعرض البيانات عند النقر على زر “عرض” حسب الفلترة المحددة، ويتم منح الصلاحية أو حجبها بالضغط على زر “تعديل” وتفعيل المؤشر أمام المستخدم المخوّل، وفي حال عدم تطبيق فلترة تظهر جميع المدخلات مكررة بعدد المستخدمين.