صلاحيات العمليات

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض التحكم في منح صلاحيات العمليات للمستخدمين، حيث يمكن منح صلاحيات لمستخدم ومنعها عن مستخدم آخر، وتعتبر صلاحيات العمليات هي الصلاحيات التي تسمح للمستخدم بالقيام ببعض الإجراءات (مثل: “السماح بتعديل تاريخ الوثيقة”) في شاشات العمليات والتقارير بالنظام.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد تحديد البيانات اللازمة في البيانات الرئيسية التي سيتم استخدامها كفلترة لإنزال البيانات ثم النقر على زر عرض.

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم المستخدم: يُستخدم هذا الحقل لتحديد رقم المستخدم الذي سيتم منحه صلاحيات العمليات، وهو المستخدم الذي تم تهيئته مسبقاً في شاشة “بيانات المستخدمين” ç”إدارة الصلاحيات”ç”إدارة النظام”.
• مجموعات المستخدمين: يُستخدم هذا الحقل لتحديد رقم مجموعة المستخدمين التي سيتم منح المستخدمين المرتبطين بها صلاحيات العمليات إذا كان منح الصلاحيات سيتم على مستوى المجموعة، وهي المجموعة التي تم تهيئتها في شاشة “مجموعات المستخدمين” ç”إدارة الصلاحيات”ç”إدارة النظام”.
• اسم المتغير: يستخدم هذا الحقل لاختيار المتغير (الصلاحية) الذي سيتم فلترته وإنزاله في البيانات التفصيلية إذا كان البحث سيتم على مستوى المتغير.
• عرض: يتم النقر على الزر لإنزال البيانات التي تم فلترتها، وتتم الفلترة باستخدام واحد من هذه الحقول (رقم المستخدم -مجموعة المستخدمين –المتغير) أو باستخدامها جميعاً.

ثانياً: صلاحيات العمليات

تظهر البيانات التفصيلية بمجرد النقر على زر (عرض) حسب الفلترة التي تمت في البيانات الرئيسية، أما إذا لم تتم الفلترة ستظهر جميع العمليات بتكرار عدد المستخدمين، وفي جميع الأحوال يتم التعامل معها كما يلي:

• رقم المستخدم: في هذا العمود يعرض النظام بشكل آلي رقم المستخدم الذي سيتم منحه صلاحيات العمليات.
• اسم المتغير: في هذا العمود يعرض النظام بشكل آلي اسم المتغيرات.
• السماح بتعديل الأسماء في التهيئة والمدخلات: تُستخدم هذه الصلاحية لمنح المستخدم صلاحية تعديل الأسماء المعرفة في شاشات التهيئة ومدخلات النظام.
• السماح بتعديل سعر تحويل العملة في العمليات: تفعيل العمل على هذه الصلاحية يُمكن المستخدم بتعديل سعر تحويل العملة في شاشات العمليات.
• السماح بتعديل تاريخ الوثيقة: طبيعة النظام لا يسمح للمستخدم بتعديل تاريخ الوثائق في النظام إلا إذا تم منح المستخدم هذه الصلاحية.
• السماح بتعديل التاريخ اليدوي: طبيعة النظام لا يسمح للمستخدم بتعديل التاريخ اليدوي في وثائق النظام إلا إذا تم منح المستخدم هذه الصلاحية.
• مدة السماح بتعديل الوثائق بعد / بالدقائق: تُستخدم هذه الصلاحية لتحدد المدة الزمنية –بعد إصدار الوثيقة -التي سيسمح خلالها للمستخدم بتعديل الوثائق.
• مدة السماح بحذف الوثائق بعد / بالدقائق: تُستخدم هذه الصلاحية لتحدد المدة الزمنية –بعد إصدار الوثيقة –التي سيسمح خلالها للمستخدم بحذف الوثائق.
• السماح بتخطي القائمة السوداء: تُستخدم هذه الصلاحية للسماح للمستخدمين من إنشاء وثائق للعملاء أو الموردين حتى وإن كانوا مدرجين في القائمة السوداء.
• صلاحيات عرض الوثائق: تُستخدم هذه الصلاحية لتحديد الوثائق التي سيسمح للمستخدم باستعراضها وما إذا كام سيسمح له باستعراض الوثائق التي أصدرها للمستخدم فقط أم سيسمح له باستعراض وثائق جميع المستخدمين.
• السماح بتعديل عنوان التقرير في شاشة التقارير: تُستخدم هذه الصلاحية لتمكين المستخدم من تعديل عنوان التقرير في شاشة التقارير.
• السماح بتعديل/حذف المستندات المالية بعد طباعتها: يمنع النظام تعديل أو حذف المستندات المالية بعد طباعتها، ولكن تستخدم هذه الصلاحية لتمكين المستخدم من تعديل أو حذف تلك المستندات المالية بعد طباعتها.
• السماح بطباعة المستندات المالية أكثر من مرة: يسمح النظام بشكل افتراضي بطباعة أي مستندات مالية مرة واحدة فقط، لكن تُستخدم هذه الصلاحية لتمكين المستخدم من طباعة المستندات المالية أكثر من مرة.
• السماح بطباعة المستندات المعلقة: يمنع النظام افتراضياً طباعة المستندات المعلقة، وتستخدم هذه الصلاحية لتمكن المستخدم من طباعة المستندات المعلقة.
• السماح بطباعة المستندات غير المعتمدة: لا يسمح النظام للمستخدم بطباعة المستندات الغير معتمدة، وتستخدم هذه الصلاحية لتمكن المستخدم من طباعة المستندات الغير معتمدة.
• السماح بعرض تكلفة الصنف: لا يسمح النظام افتراضياً للمستخدم باستعراض تكلفة الأصناف، ولهذا تستخدم هذه الصلاحية لمنح المستخدم إمكانية استعراض تكلفة الأصناف.
• نسبة السماح بتجاوز الحد الأعلى للتسعيرة: تُستخدم هذه الصلاحية لتحديد النسبة المئوية القصوى للحد الأعلى للتسعيرة التي يسمح للمستخدم تجاوزها.
• نسبة السماح بتجاوز الحد الأدنى للتسعيرة: تُستخدم هذه الصلاحية لتحديد النسبة المئوية القصوى للحد الأدنى للتسعيرة التي يسمح للمستخدم تجاوزها.
• نسبة البيع بأقل من التكلفة: تستخدم هذه الصلاحية لمنح المستخدم إمكانية البيع بأقل من التكلفة بنسبة محددة.
• أعلى نسبة خصم على مستوى الوثيقة في عمليات المبيعات: يستخدم هذا المتغير لتحديد أعلى نسبة يمكن للمستخدم منحها كخصم على مستوى فاتورة المبيعات.
• أعلى نسبة خصم على مستوى الوثيقة والأصناف في عمليات المبيعات: يستخدم هذا المتغير لتحديد أعلى نسبة ستمنح للمستخدم كنسبة خصم يمنحها على مستوى الفاتورة والأصناف.
• السماح بإدخال الأسعار يدوياً: يحدد هذا المتغيرة ما إذا كان من الممكن إدخال الأسعار يدوياً عند إنشاء وثائق.
• السماح بتجاوز الحد الأدنى للأصناف: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الحد الأدنى للأصناف الذي تم إدخاله في بيانات الأصناف على مستوى الصنف وما إذا كان سيمنح صلاحية تجاوز الحد الأدنى أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
• السماح بتجاوز الحد الأعلى للأصناف: يستخدم هذا الخيار لتحديد طريقة تعامل المستخدم مع الحد الأعلى للأصناف الذي تم إدخاله في بيانات الأصناف على مستوى الصنف وما إذا كان سيمنح صلاحية تعدي الحد الأعلى أم لا أم سيمنح صلاحية التجاوز مع التنبيه.
• السماح بتجاوز فترة الإرجاع في مردود المبيعات: عند تحديد فترة في شاشة بيانات الأصناف على مستوى الصنف كفترة سماح لإرجاع الصنف في مردودات المبيعات لا يسمح النظام بتجاوزها إلا إذا منح المستخدم هذه الصلاحية.
• السماح بتعديل البيانات المرتبطة بالعميل في عمليات المبيعات: لمنح المستخدم صلاحية تعديل البيانات المرتبطة بالعميل التي تنزل آلياً في فاتورة المبيعات عند تحديد العميل مثل: المندوب -المنطقة –المحصل…إلخ.
• إظهار شاشة التدفيع في فاتورة المبيعات عند الحفظ: عند تفعيل هذا المتغير تظهر شاشة “التدفيع” في فاتورة المبيعات بعد الحفظ.
• السماح بطباعة المستندات الملغية: لا يسمح النظام للمستخدم بطباعة المستندات الملغية، وتستخدم هذه الصلاحية لتمكين المستخدم من طباعة المستندات التي تم إلغاءها.
• القيمة: في هذا العمود يعرض النظام القيمة الخاصة بالمتغير، وهو العمود الذي يقوم المستخدم بتغيره بعد النقر على زر (تعديل) بمنح أو منع الصلاحية للمستخدم، أو إعطاء قيمة كرقم إذا كان المتغير يتم ربطه بقيمة.
• الوصف: في هذا العمود يعرض النظام بشكل آلي الوصف الخاص بالقيمة.
• التاريخ: في هذا العمود يعرض النظام تاريخ التعديلات التي حدثت على كل متغير (صلاحية).

تلميح عند إجراء تعديل على أي متغير يتم أولاً تحديد الصف الخاص بالمستخدم والمتغير المراد تعديله ثم النقر على زر “تعديل” ومن ثم إجراء التعديل المطلوب ثم النقر على زر “حفظ” لحفظ التعديلات على البيانات (الصلاحيات).