الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتهيئة جداول الدوام وربط الموظفين بفترات العمل المعتمدة، مع تحديد سياسة الدوام التي تحكم قواعد الحضور والانصراف لكل فترة، وتتيح الشاشة توزيع فترات العمل على أيام الأسبوع، وتعيين أيام الراحة والاستثناءات الزمنية، بما يضمن تنظيم الجدول الزمني للموظفين وتطبيق سياسات الدوام والاحتساب المالي بدقة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي
أولاً: البيانات الرئيسية
- الرقم: يظهر رقم تسلسلي آلياً، قابل للتعديل، مع مراعاة عدم التكرار.
- الاسم المحلي / الاسم الأجنبي: يُستخدم هذان الحقلان لتدوين اسم دوام العمل (مثل: الدوام الرسمي، دوام الأمن، دوام الورديات) باللغة الافتراضية للنظام (إجباري) وباللغة الأجنبية (اختياري).
- من تاريخ: يُستخدم لتحديد التاريخ الذي يبدأ فيه النظام بتفعيل هذا الدوام على الموظفين المختارين.
- الترتيب: يُستخدم لتحديد تسلسل ظهور الدوام في القوائم المنسدلة داخل الشاشات المعنية، بما يسهل تنظيم العرض وفق ترتيب رقمي يحدده المستخدم.
ثانياً: دوام العمل
يظهر هذا التبويب أيام الأسبوع السبعة، ويتم ضبط طبيعة العمل لكل يوم بشكل مستقل من خلال النقر على أيقونة الإضافة (+) لتظهر نافذة فرعية تتيح الخيارات التالية:
- رقم فترة العمل: يُستخدم لاختيار فترة العمل المخصصة لهذا اليوم من القائمة المنسدلة، وهي الفترات التي سبق تعريفها وتعريف مواعيد حضورها وانصرافها في شاشة “فترات العمل”.
- رقم سياسة الدوام: يُستخدم لربط اليوم الحالي بـ “سياسة الدوام” المناسبة من القائمة المنسدلة، وهي السياسات التي تم ضبط قواعد معالجتها مسبقًا في شاشة “سياسة الدوام”، ليقوم النظام آليًا بتطبيق قوانين التأخير والإضافي والغياب وتحديد الأثر المالي الناتج عنها لحركات الموظف في هذا اليوم.
- مؤشر “يوم راحة”: يتم تفعيل هذا المؤشر للأيام التي تُعتبر عطلة رسمية للموظف، ليقوم النظام بعدم مطالبة البصمة في هذا اليوم وعدم احتسابه غيابًا.
- مؤشر “جميع أيام الأسبوع”: يُستخدم لتسريع الإدخال، فعند تفعيله، يقوم النظام بتعميم نفس “فترة العمل” و”سياسة الدوام” المختارة على جميع أيام الأسبوع السبعة دفعة واحدة بدلاً من إدخال كل يوم بشكل مستقل.
- إغلاق: يُستخدم لإغلاق النافذة أو العودة إلى الشاشة السابقة.
- حفظ: يُستخدم لحفظ البيانات المدخلة وتطبيق الإعدادات، في حال عدم الحفظ، يتم تجاهل التعديلات التي تم إدخالها.
ثالثاً: الموظف
يُستخدم هذا التبويب لتحديد قائمة الموظفين الذين سيخضعون لنظام الدوام الحالي (بما يتضمنه من فترات عمل وسياسة الدوام)، حيث يتيح النظام إسناد الدوام لمجموعة كبيرة من الموظفين دفعة واحدة لضمان توحيد معايير الرقابة عليهم.
رابعاً: الاستثناءات
يُستخدم هذا التبويب لتحديد فترات زمنية معينة يتم فيها “تعطيل” الدوام الاعتيادي وتطبيق “دوام استثنائي” بدلاً منه، تبرز أهمية هذا التبويب في المناسبات الموسمية التي يتغير فيها وقت العمل مؤقتًا (مثل: شهر رمضان المبارك، فترات الصيانة السنوية، أو الأزمات الطارئة).
- رقم فترة العمل: يُستخدم لاختيار “فترة العمل البديلة” التي سيتم تطبيقها خلال فترة الاستثناء، وهي الفترات التي سبق تعريفها وتحديد مواعيد حضورها وانصرافها في شاشة “فترات العمل”.
- من تاريخ:يُحدد تاريخ بداية تطبيق هذا الاستثناء (موعد بدء الدوام المؤقت).
- إلى تاريخ:يُحدد تاريخ نهاية الاستثناء، وبمجرد تجاوز هذا التاريخ، يقوم النظام آلياً بالعودة لتطبيق الجدول الزمني الأصلي المذكور في تبويب “دوام العمل”.
- حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.