الاستخدام
تُستخدم الشاشة لعرض ومتابعة توزيع فترات العمل المسندة للموظفين على مدار الأسابيع، حيث تظهر أيام العمل وأيام الراحة لكل موظف وفقاً لجدوله المعتمد، وتتيح الشاشة للمسؤولين تعديل أو تحديث فترات العمل بشكل استثنائي لنطاق زمني محدد، بما يضمن تنظيم الحضور والانصراف ومواكبة المتغيرات التشغيلية اليومية داخل المنشأة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي
أولاً: البيانات الرئيسية
- نطاق التاريخ : يُستخدم للتنقل بين الأسابيع المعروضة في الجدول، حيث تتيح الأسهم الزرقاء الانتقال إلى الأسبوع السابق أو التالي (على سبيل المثال: من 7 فبراير إلى 13 فبراير)، وذلك لاستعراض جداول الدوام لفترات زمنية مختلفة بسهولة.
- رقم دوام العمل: يُستخدم الحقل لاختيار رقم دوام العمل المراد استعراضه من القائمة المنسدلة، حيث تتضمن القائمة جميع الدوامات التي تم تعريفها مسبقًا في شاشة “دوام العمل”، وذلك لعرض تفاصيله أو التعديل عليه.
- رقم الموظف: يُستخدم الحقل لتحديد موظف معين أو مجموعة محددة من الموظفين لعرض جداول دوامهم، وفي حال ترك الحقل فارغًا، يقوم النظام بعرض جميع الموظفين المرتبطين برقم الدوام المختار تلقائيًا.
- زر “عرض”:يُستخدم الزر لاسترجاع البيانات وعرضها وفقًا لمعايير البحث أو الفلاتر التي تم تحديدها.
ثانياً: دوام العمل
بمجرد النقر على زر “عرض”، يقوم النظام باسترجاع بيانات الموظفين المحددين وفقًا لمعايير الفلترة المُدخلة، ثم يعرضهم ضمن جدول موزع على الأيام والتواريخ الفعلية الخاصة بالأسبوع المختار، بحيث يظهر لكل موظف جدول دوامه مقابل كل يوم من أيام الأسبوع المحدد، وذلك على النحو التالي:
- رقم الموظف: يعرض تلقائيًا قائمة بأرقام وأسماء الموظفين الذين تم اختيارهم أو ينطبق عليهم معيار البحث، والذين تم طلب استعراض جداول دوامهم.
- أيام وتواريخ الأسبوع: يظهر الجدول مُقسّمًا إلى أعمدة تمثل أيام الأسبوع بالتواريخ الفعلية، بحيث تعكس كل خانة حالة الموظف في اليوم المحدد وفقًا لجدول دوامه المعتمد:
- فترات العمل (باللون الأصفر): يوضح اسم الوردية المسندة للموظف في هذا اليوم المحدد (مثل: فترة صباحية).
- يوم راحة (باللون الأزرق): يوضح أن هذا اليوم هو عطلة رسمية للموظف، وبالتالي لا يطالبه النظام بالبصمة.
- علامة الحذف(X): تظهر هذه العلامة داخل كل خانة في الجدول (سواءً كانت فترة عمل أو يوم راحة)، وتُستخدم لإلغاء التعيين الحالي لليوم المحدد، بحيث يتم إزالة فترة العمل أو حالة الراحة المسندة لهذا التاريخ.
- أيقونة الإضافة (+): تظهر هذه الأيقونة أسفل كل عمود من أعمدة الأيام، وتُستخدم لإضافة فترة عمل أو يوم راحة لموظف معين، أو تعديل التعيين الحالي لذلك اليوم، وعند النقر عليها، تظهر نافذة فرعية تُمكّن المستخدم من اختيار الإجراء المناسب من بين الخيارات التالية:
- رقم فترة العمل: يُستخدم لاختيار فترة العمل البديلة أو الجديدة لهذا اليوم من قائمة فترات العمل المعرفة مسبقاً في شاشة “فترات العمل”.
- رقم سياسة الدوام: يُستخدم لربط اليوم الحالي بـ “سياسة الدوام” المناسبة من القائمة المنسدلة، وهي السياسات التي تم ضبط قواعد معالجتها مسبقًا في شاشة “سياسة الدوام”، ليقوم النظام آليًا بتطبيق قوانين التأخير والإضافي والغياب وتحديد الأثر المالي الناتج عنها لحركات الموظف في هذا اليوم.
- مؤشر “يوم راحة”: تفعيل هذا الخيار للأيام التي تُعتبر عطلة رسمية للموظف، ليقوم النظام بعدم مطالبة البصمة في هذا اليوم وعدم احتسابه غيابًا.
- إغلاق: يُستخدم لإغلاق النافذة أو العودة إلى الشاشة السابقة.
- حفظ: يُستخدم لحفظ البيانات المدخلة وتطبيق الإعدادات، في حال عدم الحفظ، يتم تجاهل التعديلات التي تم إدخالها.
- حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.