الاستخدام
تُستخدم الشاشة لربط التوقيعات التي تم تعريفها في شاشة “تهيئة التوقيعات” مع التقارير الصادرة عن النظام.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- التقرير: يتم تحديد التقرير الذي سيتم ربطه بالتوقيع.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- التوقيع: في هذا الحقل يتم اختيار لقب صاحب التوقيع من القائمة التي تحتوي على التوقيعات التي تم تهيئتها في شاشة “تهيئة التوقيعات” والتي سيتم ربطها بالتقرير المختار.
- صاحب التوقيع: يتم تحديد صاحب ومسؤول التوقيع من القائمة التي تم تعريفها في شاشة “تهيئة التوقيعات”.
ملحوظة: تظهر في القائمة أسماء أصحاب التوقيع حسب اللغة الخاصة بالنظام حسب ما تم تعريفه في “تهيئة التوقيعات” فمثلاً في شاشة تهيئة التوقيعات تم إدخال صاحب التوقيع “المدير المالي” وفي حقل اللغة تم اختيار “عربي” فإن هذا التوقيع لن يظهر إلا عند استخدام النظام باللغة العربية.
- موقع التوقيع: يتم إدخال الموقع الخاص بالتوقيع في التقرير بشكل يدوي.
- إخفاء الصورة: بتفعيل هذا المؤشر سيقوم النظام بإخفاء صورة التوقيع والتي سبق وتم تعريفها في شاشة “تهيئة التوقيعات”.
- ملاحظات: يُستخدم هذا الحقل لتدوين أي ملاحظات يدوياً من قبل المستخدم تخص التوقيع.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.
ملحوظة: تظهر هذه الحقول (الوحدة التشغيلية -نوع الوثيقة الفرعي-طريقة الدفع) بعد عملية الحفظ، وتظهر بيانات هذه الحقول في البيانات التفصيلية.