الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف أنواع الضرائب على المرتبات في المنشأة، مثل ضريبة الدخل، والتي تُحسب حسب شرائح دخل مختلفة مع إمكانية تحديد نسب أو مبالغ الاستقطاع لكل شريحة، كما توفر الشاشة ضبط الإعفاءات الضريبية لكل شريحة أو على إجمالي الضريبة، مع تحديد العملة لضمان احتساب دقيق ومنظم.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الشريحة:يظهر رقم تسلسلي آلياً، غير قابل للتعديل.
- اسم الشريحة/ الاسم الأجنبي: يُستخدم هذان الحقلان لتدوين اسم الشريحة الضريبية باللغة الافتراضية للنظام (إجبارياً) وباللغة الأجنبية (اختيارياً).
- الترتيب: يُستخدم الحقل لتحديد التسلسل الرقمي لظهور الشريحة الضريبية في القوائم المنسدلة.
- نوع الحركة: القيمة الافتراضية لهذا الحقل هي “ضريبة”، ولا يمكن تعديلها، حيث يُستخدم لتصنيف الشريحة الضريبية داخل النظام بشكل ثابت لضمان احتساب الاستقطاعات الضريبية بشكل صحيح.
- رقم البند: حقل إجباري يربط الشريحة ببند ضريبي معرف مسبقًا في شاشة “بنود الراتب”، يتم عرض البنود التي تم تصنيفها ضمن الضرائب فقط.
ملاحظة: يجب التأكد من أن البند المختار قد تم ربطه مسبقاً بحسابات مصلحة الضرائب في شاشة “بنود الراتب” لضمان صحة الترحيل المحاسبي.
- العملة: يُستخدم لاختيار عملة الشريحة الضريبية من القائمة، وهي العملات التي تم تهيئتها مسبقاً في شاشة “العملات”.
- طريقة احتساب الضريبة: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة احتساب الضريبة بتحديد أحد الخيارات التالية:
- على مستوى شريحة: يتم احتساب الضريبة بشكل تراكمي حسب شرائح الراتب، مع تحديد النسبة أو القيمة لكل شريحة، مثال: أول 3000 جنيه معفاة، 3000 التالية 10%، وما يزيد عنها 15%.
- الاحتساب بحسب المبلغ: يتم اختيار هذا الخيار عندما ترغب المنشأة في تحديد نسبة أو قيمة ثابتة لكل فئة من رواتب الموظفين، مثال:
- الرواتب بين 1000 و2000 ← 10% أو قيمة محددة.
- الرواتب بين 2001 و3000 ← 15% أو قيمة محددة.
- وهكذا لباقي الرواتب.
- نوع الإعفاء:يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة التعامل مع الإعفاء الضريبي للمرتبات، بعد احتساب الضريبة:
- على مستوى الشريحة:يتم اختيار هذا الخيار عند تطبيق الإعفاء الضريبي بشكل مستقل على كل شريحة ضريبية، بحيث يكون لكل شريحة نوع إعفاء مختلف (نسبة أو مبلغ)، ويظهر في تبويب بنود الاحتساب حقلا “نوع الإعفاء” لتحديد (نسبة/مبلغ) و”قيمة الإعفاء” لإدخال النسبة أو المبلغ.
- بعد احتساب الضريبة: يتم تطبيق الإعفاء الضريبي على إجمالي الضريبة المحتسبة، ويظهر حقل “نسبة الإعفاء” لإدخال النسبة المطلوبة، مثال: بعد احتساب ضريبة الدخل الإجمالية للموظف، يتم إعفاء 10% من إجمالي قيمة الضريبة.
- نسبة الإعفاء: يُستخدم لإدخال نسبة الإعفاء الضريبي التي يتم خصمها من إجمالي الضريبة المحتسبة، ويظهر عند اختيار “الاحتساب حسب الضريبة” في حقل ” نوع الإعفاء”.
ثانياً: بنود الاحتساب
- #: يظهر الحقل رقمًا تسلسليًا آليًا من قبل النظام، وهو غير قابل للتعديل.
- من المبلغ المحلي: يتم إدخال الحد الأدنى للدخل الذي تُطبق عليه هذه الشريحة، وذلك بالعملة المحلية.
- إلى المبلغ المحلي: يتم إدخال الحد الأقصى للدخل الذي تُطبق عليه هذه الشريحة، وذلك بالعملة المحلية.
- نوع القيمة: يتم اختيار نوع القيمة المطبقة على الشريحة من القائمة، بحيث تكون إما “نسبة أو المبلغ”.
- قيمة الشريحة: يتم إدخال النسبة أو المبلغ المطبق على هذه الشريحة، حسب الاختيار في حقل “نوع القيمة”.
- نوع الإعفاء: يتم اختيار طريقة تطبيق الإعفاء الضريبي على الشريحة من القائمة، بحيث يكون نسبة أو مبلغ.
ملاحظة: يظهر هذا الحقل فقط إذا كان حقل نوع الإعفاء “على مستوى الشريحة”.
- قيمة الإعفاء: يتم إدخال النسبة أو المبلغ الثابت للإعفاء الذي سيتم خصمه من الضريبة المحتسبة على الشريحة.
ملاحظة: يظهر هذا الحقل فقط إذا كان حقل نوع الإعفاء ” على مستوى الشريحة”.
- حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.