الاستخدام
الغرض من الشاشة توثيق ملف بما هو مطلوب من الطالب وإمكانية إرساله كإشعارات عبر البريد الإلكتروني للطلاب.

طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد اختيار الصف ومن ثم الفصل وبعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

- الاسم: يسجل المستخدم عنوان أو اسم المذكرة المطلوبة يدوياً.
- تاريخ المذكرة: يحدد تاريخ المذكرة.
- اسم الفصل: إمكانية رفع المذكرة لفصل محدد أو أكثر من فصل.
- ملف المرجع: بالنقر على زر (تصفح) لتحميل ملف مرفق يتضمن تفاصيل المذكرة.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
عمليات: في هذا الجزء من الشاشة يمكن للمستخدم تنفيذ العديد من العمليات ذات العلاقة بالمذكرات على مستوى كل مذكرة.
- التعديل /الحذف: سبق توضيح آلية العمل في هذه العمليات في جدول العمليات المتشابهة في المبحث الثاني من الفصل الأول.
- عرض المشاهدات: بالنقر على زر عرض المشاهدات يتمكن المستخدم من عرض المستخدمين الذين قاموا بمشاهدة المذكرات.
- عرض: يمكن بالنقر على هذا الزر عرض بيانات المذكرة.