استعراض الحضور والانصراف

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لمتابعة ومراجعة سجل حضور وانصراف الموظفين بشكل يومي أو شهري، حيث تظهر فيها تفاصيل دخول وخروج كل موظف بوضوح، تهدف الشاشة إلى مساعدة المسؤولين في التأكد من التزام الموظفين بمواعيد العمل الرسمية، ومعرفة عدد الساعات الفعلية التي قضوها في الدوام، واكتشاف أي أخطاء أو نقص في تسجيل الحركات بسهولة من خلال تقويم تفاعلي، مما يسهل عملية مراجعة البيانات وتصحيحها قبل اعتمادها بشكل نهائي.

طريقة استخدام الشاشة

• استعراض قائمة الموظفين في الجدول، ويمكن استخدام حقول البحث السريع أعلى الأعمدة (مثل رقم الموظف أو الاسم) للوصول إلى الموظف المطلوب، ومن ثم يتم النقر على الموظف المراد استعراض بياناته، بعد تحديد الموظف، يتم النقر على زر “عرض” لتظهر نافذة تفصيلية تتيح للمستخدم مراقبة حركة الحضور والانصراف بدقة وفقاً لنوع الفترة المختار كالتالي:
  • نوع الفترة:يُستخدم هذا الحقل لتحديد النطاق الزمني لعرض البيانات، ويحتوي على الخيارات التالية:
    • يومي:عند اختيار هذا النوع، تظهر البيانات ليوم واحد فقط (اليوم المحدد في التقويم)، حيث يعرض النظام تفاصيل دقيقة تشمل (وقت الحضور، وقت الانصراف، رقم فترة العمل، وحالة الحضور) لهذا اليوم تحديداً.
  • التقويم: يُستخدم لاختيار اليوم المراد مراجعته، حيث يتم النقر على التاريخ، ليقوم النظام فورًا بتحديث وعرض بيانات ذلك اليوم فقط في البيانات المجاورة، وبمجرد تحديد التاريخ من التقويم، يعرض النظام آلياً البيانات التالية:
  • وقت الحضور / وقت الانصراف:المواعيد الفعلية لتسجيل الموظف لبصماته في ذلك اليوم.
  • عدد ساعات الوردية:يوضح إجمالي الساعات المطلوبة من الموظف وفقاً للجدول الرسمي لـ “فترة العمل” المسندة له في ذلك اليوم (مثال: من الساعة 09:00 ص إلى 05:30 م تعادل 8.5 ساعات).
  • عددساعات الدوام: يوضح إجمالي ساعات التواجد الفعلي التي قضاها الموظف في العمل بناءً على حركات الحضور والانصراف المسجلة له في هذا اليوم (مثال: إذا سجل الموظف حضوره الساعة 09:30 ص وانصرافه الساعة 05:30 م، تظهر هنا 8 ساعات فقط).
  • الفرق في زمن الحضور / الفرق في زمن الانصراف:يوضح النظام هنا دقائق التأخير عن موعد الدخول الرسمي أو دقائق الانصراف المبكر عن موعد الخروج المحدد.
  • دوام العمل:يُستخدم هذا الحقل لتوضيح مسمى نظام الدوام المُسند للموظف (مثل: الدوام الرسمي، دوام الأمن)، حيث يستعرض النظام اسم دوام العمل الذي تم ربطه بالموظف مسبقاً في شاشة “دوام العمل”.
  • رقم فترة العمل: يُستخدم هذا الحقل لعرض الرقم الخاص بـ “فترة العمل” المطبقة في هذا اليوم، وهي الفترة التي سبق ربطها بـ “دوام العمل” في شاشة “دوام العمل”، ويساعد هذا الحقل المسؤول في معرفة المواعيد الرسمية التي كان يتوجب على الموظف الالتزام بها (حضوراً وانصرافاً) في هذا التاريخ المحدد.
  • نوع الدوام: يُستخدم الحقل لتوضيح نوع الدوام، مثل “دوام ثابت”.
  • حالة الحضور:يوضح النظام آلياً حالة الموظف في هذا اليوم (مثل: حضور، غير مكتمل في حال نسيان بصمة الانصراف، أو غياب).
  • وفي حالة وجود (إضافي، غياب، تأخير)، يظهر في أسفل الشاشة جدول “البيانات التفصيلية” الذي يوضح الأثر المالي لهذا اليوم.
    • شهري:يُستخدم لعرض ملخص شامل لكافة حركات الموظف خلال الشهر بالكامل، وتظهر البيانات في هذا العرض على مستويين:
  • الملخص الإحصائي (الشريط العلوي):يعرض إجمالي عدد الأيام (حاضر، غياب، غير مكتمل، إجازة، مهمة/أذونات، ويوم راحة) طوال الشهر، مما يسهل معرفة الرصيد الإجمالي دون الحاجة للعد اليدوي.
  • جدول الحركات الشهرية:يعرض قائمة تفصيلية بكافة أيام الشهر (التاريخ، مسمى الدوام، رقم فترة العمل، سياسة الدوام، ونوع الدوام)، مما يسمح للمسؤول بمراجعة الشهر ككتلة واحدة والتأكد من صحة الحركات اليومية قبل الاعتماد.