الاستخدام
تُستخدم الشاشة لإلغاء مسلسل أرقام الشيكات المُعرّفة مسبقًا في شاشة حافظة الشيكات والموقّع عليها، في حال وجود خطأ في البيانات أو إلغاء العملية المالية، ويتم ذلك بتحديد معايير للفلترة الشيكات المُراد إلغاءها من البيانات الرئيسية (رقم الدفتر، نطاق الشيكات، البنك، الحساب البنكي، العملة، وحالة استخدام الشيك)، ليتم إدراجها تلقائيًا في البيانات التفصيلية لتنفيذ الإلغاء.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم الشاشة بإدخال بيانات الشيكات المُراد إلغاءها في البيانات الرئيسية، ثم الضغط على “عرض” لإظهارها في البيانات التفصيلية، وبعدها النقر على “تعديل” لتغيير حالة استخدام الشيك وتنفيذ الإلغاء.
أولاً: البيانات الرئيسية (خيارات البحث)
- رقم البنك: يُستخدم لتحديد البنك الذي أُدرجت به دفاتر الشيكات والمُعرّفة مسبقًا في شاشة “حافظة الشيكات”، ويتم اختياره من القائمة المنسدلة.
- رقم الحساب البنكي: يُستخدم لتحديد الحساب البنكي الخاص بالمنشأة، والمُعرّف في شاشة “بيانات البنوك” ضمن تبويب العملات، ويتم اختياره من القائمة المنسدلة.
- العملة: تُستخدم لتحديد عملة إصدار دفتر الشيكات المرتبطة بالحساب البنكي، ويتم اختيارها من القائمة المنسدلة.
- رقم دفتر الشيكات: يُستخدم لإدخال رقم الدفتر المطلوب إلغاء شيكاته، والمُعرّف مسبقًا في شاشة “حافظة الشيكات”.
- من / إلى رقم شيك: يُستخدم لتحديد نطاق أرقام الشيكات المُراد إلغاءها، لإجراء تعديل جماعي لها وإدراجها تلقائيًا في البيانات التفصيلية.
- حالة استخدام الشيك: يُستخدم لتحديد حالة الشيك (جديد، موقف، ملغي) من القائمة المنسدلة، لإنزاله في البيانات التفصيلية وإجراء التعديل المطلوب.
- ملاحظات: في هذا الحقل يتم تدوين أي ملاحظات خاصة بإلغاء الشيكات.
- عرض: عند الضغط يتم إنزال البيانات التفصيلية بناءً على معايير الحقول الرئيسية، وإذا لم تُحدد أي بيانات، يتم عرض جميع دفاتر الشيكات المعرفة في “حافظة الشيكات”.
ثانياً: البيانات التفصيلية
تبويب إلغاء الشيكات
- رقم البنك/ الحساب البنكي/العملة/رقم الدفتر/ رقم الشيك/تاريخ الاستخدام/ المستخدم: تُعرض هذه الحقول تلقائياً بمجرد الضغط على زر “عرض” في البيانات الرئيسية.
- حالة استخدام: يوجد في هذا الحقل الخيارات التالية:
- جديد: يُستخدم لإعادة الشيك إلى حالة “جديد”، إذا تم إلغاءه أو إيقافه بالخطأ.
- ملغي: يُستخدم لإلغاء الشيك نهائياً وإخراجه من نطاق الاستخدام، ولا يمكن التعامل به مرة أخرى.
- موقف: يُستخدم لإيقاف الشيك مؤقتاً ومنع تداوله، مع إمكانية إعادة تفعيله لاحقاً عند الحاجة.
- تاريخ العملية: يُعرض تاريخ إجراء العملية تلقائياً مجرد تغير حالة استخدام الشيك.
- ملاحظات: يُستخدم هذا الحقل لإدخال أو تعديل الملاحظات المتعلقة بالعملية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات عن طريق الضغط حفظ.
قائمة عمليات الشاشة
- قفل الشاشة: يمكن قفل الشاشة عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، ويُعاد التفعيل بعد إدخال الرقم السري.
- التقارير: يمكن للمستخدم عرض وطباعة التقارير عبر تبويب الإجراء في شريط الأدوات، حيث تفتح شاشة التقارير ثم اختيار طباعة لعرض التقرير، على النحو التالي.