الاستخدام
تستخدم شاشة مباشرة العمل بغرض إدخال عمليات مباشرة عمل الموظفين، ويتم إدخال أنواع مختلفة من مباشرة العمل سواءً كانت مباشرة عمل للموظف المعين لأول مرة أو مباشرة الموظف لعمله عند نقله من وظيفة إلى وظيفة أو من وحدة إدارية إلى وحدة أخرى أو عند مباشرة الموظف لعمله بعد العودة من إجازة وغيرها من الحالات، كما يمكن تحديد ما إذا كانت المباشرة ستؤثر على احتساب الراتب أم لا.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه إصدار مباشرة العمل لموظف.
- نوع الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الوثيقة، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة النظام.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لمباشرة العمل، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية مباشرة العمل، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان التاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- الفترة: يظهر في هذا الحقل آلياً رقم الفترة الفعالة.
- نوع المباشرة: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع المباشرة المطلوب تنفيذها وما إذا كانت مباشرة العمل لـ (توظيف جديد) أو (نقل الموظف) أو (قطع إجازة) أو (بعد إجازة) أو عند (عودة الموظف إلى الخدمة) أو أي حالة إدارية أخرى تتطلب مباشرة عمل للموظف.
- إنزال البيانات من: تظهر البيانات في هذا الحقل آلياً حسب نوع مباشرة العمل التي تم استخدامها في حقل (نوع المباشرة) السابق، فعندما يكون النوع المستخدم أحد الأنواع المتعلقة بالاجازة يظهر (منح إجازة) وهذا يعني أن البيانات سيتم إنزالها من شاشة (منح إجازة) وفي حالة استخدام نوع (بعد نقل الموظف) سيظهر (الانتقالات الإدارية) وفي هذه الحالة سيتم إنزال البيانات من شاشة (الانتقالات الإدارية).
- الرقم: يظهر هذا الحقل فعال في حالة تحديد نوع المباشرة أحد الأنواع المتعلقة بالإجازة أو بعد نقل الموظف، ويستخدم بشكل إجباري لتحديد رقم الإجازة أو رقم الحركة الإدارية التي سيتم منح الموظف مباشرة العمل بعدها أو في حالة قطع الإجازة أو إلغائها، وبمجرد تحديد رقم الإجازة أو الحركة الإدارية تظهر بياناتها في الحقول المخصصة لها.
- رقم الموظف: يستخدم هذا الحقل لتحديد الموظف الذي سيمنح مباشرة عمل، وبمجرد تحديد الموظف تظهر بياناته في الحقول المتعلقة بالموظف كالمسمى الوظيفي والهيكل التنظيمي.
- تاريخ المباشرة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ مباشرة الموظف للعمل، ويراعى أن النظام يتعامل مع فترات الراتب وليس فترات البصمة فيما يتعلق بالتأثيرات المالية لمباشرة العمل.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
- احتساب الراتب من تاريخ المباشرة: يستخدم هذا الخيار في حالة احتساب راتب الموظف من تاريخ مباشرته للعمل، فإذا كان المستخدم يرغب باحتساب راتب الموظف من تاريخ مباشرته للعمل يقوم بتحديد هذا الخيار بإشارة (ü)، ويترتب على هذا التحديد أن النظام سيقوم باحتساب راتب الموظف للفترة الحالية من تاريخ المباشرة وسيتم إهمال أيام ما قبل المباشرة.
- يؤثر على رصيد الإجازة: يظهر هذا الخيار فعال عند استخدام نوع المباشرة (قطع إجازة) ويستخدم للتأثير على رصيد إجازة الموظف وما إذا كان سيترتب على قطع الإجازة إعادة الأيام التي قطع الموظف اجازته وعاد للعمل فيها وإعادتها إلى رصيد الموظف أم لا، ففي حالة استخدام الخيار سيقوم النظام بإعادة الرصيد.
- الإجازة: يظهر في هذا التبويب بيانات الإجازة التي تم تحديدها في حقل (رقم الإجازة) عند استخدام نوع المباشرة (منح إجازة) أو (قطع إجازة)، وتظهر فترات الإجازة ومدتها على مستوى كل نوع من أنواع الإجازة.
- أيام مستردة: تظهر البيانات في هذا العمود عندما يكون نوع العملية (قطع إجازة) وتظهر فيه الأيام التي تم قطعها من كل نوع من أنواع الإجازة.
- البيان: يستخدم هذا الحقل في حالة رغبة المستخدم تدوين بيان للعملية.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.