تجديد عقد العمل

الاستخدام

تستخدم شاشة تجديد عقود العمل لتجديد عقود عمل الموظفين الحاليين الذين معهم عقود عمل وبحسب سياسة المنشأة، وفي الوقت الذي يتم فيه تجديد العقد يمكن أيضاً تعديل بنود الراتب ومستحقاتها.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة إما بإنزال البيانات آلياً أو بإدخالها مباشرة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه تجديد عقود عمل الموظفين.
• رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عمليات تجديد عقود عمل الموظفين.
• تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ عمليات تجديد عقود عمل الموظفين.
• إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال البيانات آلياً من شاشة بيانات العقود أو من نفس الشاشة.
• الرقم: يرتبط هذا الحقل بحقل (إنزال البيانات من) السابق ويستخدم لإدخال رقم عقد عمل الموظف الذي سيتم تجديده أو بتحديده من الشاشة الجانبية التي تظهر بواسطة على F9، وبمجرد النقر على رقم العقد تظهر مختلف البيانات في الحقول المخصصة لها مع إمكانية إضافة البيانات الناقصة.
• في حالة عدم إنزال البيانات من شاشات أخرى يمكن للمستخدم إدخال تلك البيانات يدوياً بما في ذلك صورة الموظف.
• من تاريخ / إلى تاريخ: تستخدم هذه الحقول لتحديد فترة سريان تجديد عقد العمل.
• نوع العقد: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع العقد من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة الترميزات العامة.
• رقم العقد: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم عقد العمل.
• نوع التوظيف / المسمى الوظيفي / الهيكل التنظيمي: تظهر البيانات في هذه الحقول إذا تم إنزال البيانات من شاشات أخرى وما عدا ذلك يتم إدخالها يدوياً.
• المسئول المباشر: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم المسئول المباشر للموظف.
• عقد دائم: يستخدم هذا الخيار للعقود الدائمة التي لا تحتاج إلى تجديد وفي هذه الحالة سيتم إدخال بداية فترة العقد (من تاريخ) فقط بدون إدخال نهاية العقد (إلى تاريخ).
• الفترة التجريبية للعقد بالأيام: يستخدم هذا الخيار للموظف الذي سيخضع لفترة تجريبية، ويتم فيه إدخال الفترة التجريبية بالأيام؛ وسيقوم النظام بعد انتهاء الفترة التجريبية بإصدار تنبيه بانتهاء تلك الفترة لاتخاذ الإجراء المناسب إما بالتوظيف الرسمي أو بإنهاء العقد.
• البنود الدائمة: يستخدم هذا التبويب لتحديد البنود الدائمة التي سيتم إسنادها للموظف وهي البنود التي ستدخل في عملية احتساب الراتب.
• الإجازات: يستخدم هذا التبويب لتحديد أنواع الإجازات التي سيتم إسنادها للموظف مع إدخال الرصيد المستحق للموظف من كل.
• تطبيق اللائحة: يستخدم هذا الزر إذا كان المستخدم يرغب بتطبيق لائحة مالية أو لائحة إجازات على الموظف، ويترتب على ذلك أن النظام سيقوم آلياً بعرض البنود المرتبطة باللائحة في تبويب (البنود الدائمة) التي بموجبها سيتم الإسناد للموظف مع إمكانية التعديل على تلك البنود، كما سيتم عرض الإجازات المرتبطة بلائحة الإجازات في تبويب الإجازات مع إمكانية التعديل.
• القيمة الحالية/ القيمة الجديدة: تظهر مستحقات الموظف الحالية إن وجدت في عمود القيمة الحالية، ويتم كتابة القيمة الجديدة يدوياً أو باستخدام اللائحة.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.