الاستخدام
تستخدم شاشة طلب الاحتياجات الوظيفية بغرض تقديم طلبات احتياجات الوظائف في قطاعات وإدارات وأقسام المنشأة، وتترجم هذه الطلبات – بعد اعتمادها – إلى وظائف شاغرة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه تقديم طلب احتياج وظيفي.
- رقم الطلب: يستخدم هذا الحقل لمنح الطلب رقم تسلسلي.
- تاريخ الطلب: يستخدم هذا الحقل لتاريخ الطلب.
- نوع التوظيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع التوظيف، ويتم تحديد النوع من بين أنواع التوظيف التي تظهر.
- الدولة / المدينة: تستخدم هذه الحقول إذا كان المستخدم يرغب بتحديد الدولة والمدينة التي يتطلب شغل الوظيفة فيها.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لإدخال بيان يشرح فيه المبررات التي بموجبها تم تقديم الطلب.
- الهيكل الإداري: يستخدم هذا الحقل لتحديد الهيكل الإداري الذي تقدم بطلب الاحتياج الوظيفي.
- المسمى الوظيفي: يستخدم هذا الحقل لتحديد المسمى الوظيفي أو الوظيفة التي تحتاج المنشأة التوظيف فيها، ويشترط أن يكون للوظيفة وصف وظيفي.
- العدد الحالي: يظهر في هذا الحقل عدد الموظفين العاملين حالياً في الوظيفة.
- العدد المطلوب: يستخدم هذا الحقل لإدخال العدد المطلوب توظيفه في هذه الوظيفة.
- التفاصيل: يستخدم هذا الحقل لإدخال أية تفاصيل يحتاج لها المستخدم في عملية الطلب.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
- اعتماد: يستخدم زر (اعتماد) للقيام باعتماد الطلب، وبموجب الاعتماد يمكن استخدام الطلب في شاشة إعداد قائمة الوظائف الشاغرة.
- مستخدم: تظهر في هذا الخيار إشارة (ü) في حالة استخدام الطلب والموافقة عليه في شاشة إعداد قائمة الوظائف الشاغرة.