الاستخدام
تستخدم شاشة التعقيب اليدوي -إذا كانت آلية التعقيب يدوية حسب ما تم ترميزه في شاشة سياسات الدوام-لغرض إثبات تواجد الموظف خلال فترات التعقيب التي سبق إدخالها في شاشة ترميز فترات العمل.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
أولاً: البيانات الرئيسية
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التعقيب اليدوي.
- رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي لطلب التعقيب اليدوي، ويستخدم حسب تهيئة تسلسل أرقام الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تسلسل آلي يمكن تعديله أو تسلسل آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التسلسل يدوي.
- تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإدخال تاريخ عملية التعقيب اليدوي، ويستخدم حسب تهيئة تاريخ الوثائق الذي تم في شاشة متغيرات النظام وما إذا كان تاريخ آلي يمكن تعديله أو تاريخ آلي لا يمكن تعديله أو إدخال التاريخ يدوي.
- نوع الطلب: يتم في هذا الحقل اختيار نوع طلب التعقيب اليدوي من الأنواع التي سبق إدخالها في تهيئة النظام شاشة ترميز أنواع الوثائق.
- البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان للعملية.
- رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
- الموظف المعقب: الموظف المكلف بتحضير الموظفين خلال فترات التعقيب التي سبق تحديدها من شاشة ترميز فترات العمل.
- من تاريخ تعقيب: بداية تاريخ التحضير اليدوي خلال فترات التعقيب.
- الى تاريخ تعقيب: نهاية تاريخ التحضير اليدوي خلال فترات التعقيب.
- موقف: تستخدم هذه الخلية في حالة رغبة المستخدم إيقاف الطلب.
ثانياً: خيارات الإنزال
- الهيكل الإداري / رقم مركز التكلفة / رقم فترة العمل / رقم الفترة التعقيبية / رقم الموظف / من تاريخ تعقيب / الى تاريخ تعقيب / وقت التعقيب / حالة التعقيب: حقول تمكن المستخدم من تحديد البيانات المراد إنزالها في البيانات التفصيلية.
ثالثاً: البيانات التفصيلية:
- رقم الموظف / رقم الفترة التعقيبية / وقت التعقيب: يستعرض النظام بيانات هذه الحقول آلياً وفقاً لما تم تحديده من بيانات في حقول خيارات الإنزال، وذلك عند النقر على زر إنزال البيانات في تبويب خيارات الإنزال.
- غير متواجد / متواجد / غائب / مهمة عمل / إجازة / إذن: يقوم المعقب بالتأشير على أحد حالات التعقيب بالاعتماد على حالة الموظف (غير متواجد / متواجد / غائب / مهمة عمل / إجازة / إذن).
- حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.
- الاعتماد / الرفض: تستخدم هذه الأيقونات بغرض اتخاذ الإجراء المناسب، وذلك بالاعتماد أو الرفض، وتتم عملية الاعتماد والرفض بموجب صلاحية تمنح للمستخدم المخول القيام بمثل تلك المهام.