المهام

الاستخدام

تستخدم شاشة المهام بغرض إصدار عمليات التكليف بالمهام وهي العمليات التي من خلالها يتم إثبات الموظف بأنه في مهمة خلال فترة دوامه الاعتيادية التي سيتم تحديدها وبالتالي لن يتم احتسابه غياب في حالة عدم إثبات بصمته مع إمكانية ربط تلك المهام ببصمة في حالة ما تكون المهمة داخل المنشأة أو في أحد فروعها.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي سيتم فيه التكليف بالمهمة.
• النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع التكليف بالمهمة، ويتم تحديد النوع من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة ترميز أنواع المرتبات والأجور في تهيئة نظام المرتبات والأجور.
• رقم الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات رقم العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام رقم الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• تاريخ الوثيقة: يستخدم هذا الحقل لإثبات تاريخ العملية، ويتم التعامل معه بناءً على طريقة استخدام تاريخ الوثيقة في شاشة متغيرات النظام فقد يظهر آلياً مع إمكانية التعديل أو آلي مع عدم إمكانية التعديل وقد يتم إدخاله يدوياً.
• جهة إصدار القرار: يستخدم هذا الحقل عند رغبة المستخدم إدخال الجهة الإدارية التي صدر عنها قرار التكليف بالمهمة.
• رقم المرجع: يستخدم هذا الحقل في حالة حاجة المستخدم إدخال مرجع للعملية.
• نوع الفترة: يستخدم هذا الحقل لتحديد فترة الدوام أو العمل التي سيتم تطبيقها على التكليف بالمهمة.

تلميح: في حالة تحديد فترة دوام غير مرتبطة بالموظف لن يسمح النظام بحفظ الحركة.

• من تاريخ / إلى تاريخ: تستخدم هذه الحقول لتحديد فترة التكليف بالمهمة.
• الفترة بالأيام: يظهر في هذا الحقل آلياً عدد أيام فترة التكليف بالمهمة، ويظهر بحسب الفترة التي تم تحديدها في حقلي من تاريخ / إلى تاريخ.
• من الوقت / إلى الوقت: تستخدم هذه الحقول لتحديد الوقت الذي سيتم فيه أداء المهمة ويظهر بناءً على فترة الدوام التي تم تحديدها في حقل نوع الفترة.
• المدة الزمنية: يظهر في هذا الحقل آلياً عدد ساعات المهمة، ويظهر بحسب المدة الزمنية التي تم تحديدها في حقلي من الوقت / إلى الوقت.
• إثبات البصمة: تستخدم هذه الخلية عند رغبة المستخدم ربط أداء المهمة ببصمة، وبمجرد تحديد هذا الخيار تظهر الحقول الخاصة بأوقات بداية ونهاية الحضور والانصراف وتظهر فيها الأوقات بناءً على فترة الدوام التي تم تحديدها في حقل نوع الفترة.
• إثبات بصمة المغادرة للمهمة: يستخدم هذا المؤشر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمته عند المغادرة للمهمة.
• إثبات بصمة العودة من المهمة: يستخدم هذا المؤشر في حالة إلزام الموظف إثبات بصمته عند العودة من المهمة.
• البيان: يستخدم هذا الحقل لتدوين بيان العملية.
• مُستخدم: يظهر هذا الحقل مؤشر للدلالة على أن حركة التكليف بمهمة قد تم استخدامها في عملية احتساب الحضور والانصراف للموظف المكلف بمهمة، وفي حالة ظهور إشارة (ü) فهذا يعني أن التكليف بمهمة غير قابل للتعديل لآنه قد تم استخدامه أثناء معالجة احتساب الحضور والانصراف.
• الموظف: يستخدم الجدول أسفل الشاشة لإدخال الموظف أو الموظفين الذين سيتم تكليفهم بالمهمة مع إمكانية تدوين البيان على مستوى كل موظف.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بواسطة وسائل الحفظ المتاحة.