عقد عمل

الاستخدام

تستخدم شاشة عقد عمل لإدخال بيانات عقود العمل الخاصة بالموظفين المتمثلة بالبيانات الأساسية للعقد والبنود المالية وأنواع الإجازات التي ستمنح للموظف، ويتم إدخالها سواءً تمت عملية التوظيف بموجب إجراءات التوظيف أو بالتعاقد المباشر.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة إما بإنزال البيانات آلياً أو بإدخالها مباشرة على النحو التالي:

• رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه التعاقد مع الموظف.
• رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عقود العمل.
• تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ تحرير عقود العمل.
• إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات العقد آلياً من شاشات سابقة حيث يمكن إنزال تلك البيانات من:
• استكمال متطلبات التوظيف: لإنزال البيانات من استمارة توظيف التي تم إدخالها في شاشة استكمال متطلبات التوظيف للموظف الجديد.
• بيانات الموظفين: لإنزال البيانات من شاشة بيانات الموظفين للموظفين الذين لا توجد لهم عقود عمل.
• إعادة الموظف إلى الخدمة: للموظفين الذين تم إعادتهم إلى الخدمة في المنشأة بعد إنها خدمتهم، وسيتم إنزال البيانات بموجب حركة إدارية بإعادة موظف إلى الخدمة.
• الرقم: يرتبط هذا الحقل بحقل (إنزال البيانات من) السابق ويستخدم لإدخال رقم العملية التي سيتم إنزال البيانات منها أو إدخال رقم الموظف أو بتحديدهما من الشاشة الجانبية التي تظهر بواسطة على F9، وبمجرد النقر على الاسم تظهر مختلف البيانات في الحقول المخصصة لها مع إمكانية إضافة البيانات الناقصة.
• في حالة عدم إنزال البيانات من شاشات أخرى يمكن للمستخدم إدخال تلك البيانات يدوياً بما في ذلك صورة الموظف.
• من تاريخ / إلى تاريخ: تستخدم هذه الحقول لتحديد فترة سريان عقد العمل.
• نوع العقد: يستخدم هذا الحقل لاختيار نوع العقد من بين الأنواع التي تظهر وهي الأنواع التي تم ترميزها في شاشة الترميزات العامة.
• رقم العقد: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم عقد العمل.
• نوع التوظيف / المسمى الوظيفي / الهيكل التنظيمي: تظهر البيانات في هذه الحقول إذا تم إنزال البيانات من شاشات أخرى وما عدا ذلك يتم إدخالها يدوياً.
• المسئول المباشر: يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم المسئول المباشر للموظف.
• عقد دائم: يستخدم هذا الخيار للعقود الدائمة التي لا تحتاج إلى تجديد وفي هذه الحالة سيتم إدخال بداية فترة العقد (من تاريخ) فقط بدون إدخال نهاية العقد (إلى تاريخ).
• الفترة التجريبية للعقد بالأيام: يستخدم هذا الخيار للموظف الذي سيخضع لفترة تجريبية، ويتم فيه إدخال الفترة التجريبية بالأيام؛ وسيقوم النظام بعد انتهاء الفترة التجريبية بإصدار تنبيه بانتهاء تلك الفترة لاتخاذ الإجراء المناسب إما بالتوظيف الرسمي أو بإنهاء العقد.
• البنود الدائمة: يستخدم هذا التبويب لتحديد البنود الدائمة التي سيتم إسنادها للموظف وهي البنود التي ستدخل في عملية احتساب الراتب.
• الإجازات: يستخدم هذا التبويب لتحديد أنواع الإجازات التي سيتم إسنادها للموظف مع إدخال الرصيد المستحق للموظف من كل.
• تطبيق اللائحة: يستخدم هذا الزر إذا كان المستخدم يرغب بتطبيق لائحة مالية أو لائحة إجازات على الموظف، ويترتب على ذلك أن النظام سيقوم آلياً بعرض البنود المرتبطة باللائحة في تبويب (البنود الدائمة) التي بموجبها سيتم الإسناد للموظف مع إمكانية التعديل على تلك البنود، كما سيتم عرض الإجازات المرتبطة بلائحة الإجازات في تبويب الإجازات مع إمكانية التعديل.
• القيمة الحالية/ القيمة الجديدة: تظهر مستحقات الموظف الحالية إن وجدت في عمود القيمة الحالية، ويتم كتابة القيمة الجديدة يدوياً أو باستخدام اللائحة.
• حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.