الاستخدام
تستخدم شاشة قرار التوظيف بغرض إقرار وتحديد من تم قبولهم في الوظائف المعلن عنها.
طريقة استخدام الشاشة
أولاً: البيانات الرئيسية
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه إقرار الموظفين المقبولين.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عمليات إقرار الموظفين المقبولين.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ عمليات إقرار الموظفين المقبولين.
- رقم القرار الوظيفي: يستخدم هذا الحقل لإدخال رقم القرار الإداري الصادر بتعيين المقبولين في الوظائف المعلن عنها.
- جهة إصدار القرار: يستخدم هذا الحقل لتحديد الجهة الإدارية المعنية بإصدار القرار.
- وظيفة مصدر القرار: يستخدم هذا الحقل لتحديد وظيفة من أصدر قرار القبول والتعيين.
- رقم الاحتياج: يستخدم هذا الحقل لتحديد رقم الاحتياج الوظيفي الذي تم استكمال إجراءات الترشيح والقبول الخاصة به والذي سيتم إقرار الموظفين المقبولين في الوظائف الواردة في رقم الاحتياج.
- المسمى الوظيفي: يظهر في هذا الحقل آلياً المسمى الوظيفي الذي تم الإعلان عن احتياج التوظيف فيه، ويظهر بمجرد تحديد رقم الاحتياج الوظيفي.
- العدد المطلوب: يظهر في هذا الحقل العدد المطلوب توظيفه بغرض الاسترشاد به في عملية تحديد عدد المقبولين في الوظيفة، ويظهر بمجرد تحديد رقم الاحتياج الوظيفي.
- نص القرار: يستخدم هذا الحقل لإدخال ديباجة نص القرار.
ثانياً: البيانات التفصيلية
- تظهر أسماء المتقدمين للوظيفة الذي اجتازوا المقابلة الشخصية آلياً.
- عدد الأعضاء: يستخدم هذا العمود لإدخال عدد أعضاء لجنة المقابلة الشخصية.
- إجمالي الدرجات: يظهر في هذا العمود إجمالي الدرجات التي حصل عليها كل متقدم للوظيفة في المقابلة الشخصية.
- متوسط الدرجات: يظهر في هذا العمود متوسط الدرجات التي حصل عليها كل متقدم للوظيفة في المقابلة الشخصية وهي عبارة عن ناتج قسمة إجمالي الدرجات على عدد أعضاء اللجنة.
- مقبول: يستخدم هذا العمود لتحديد المقبولين في الوظيفة المعلن عنها.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.