الاستخدام
تستخدم شاشة استكمال متطلبات التوظيف بغرض استكمال بيانات المتقدم للوظيفة الذي تم إصدار قرار بتعيينه في الوظيفة، كما سيتم إنشاء رقم وظيفي للموظف الجديد مع تحديد الهيكل التنظيمي الذي سيضاف إليه.
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة إما بإنزال البيانات آلياً أو بإدخالها مباشرة على النحو التالي:
- رقم الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد الفرع الذي ستتم فيه عملية استكمال متطلبات التوظيف.
- رقم الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً أرقام عمليات استكمال متطلبات التوظيف.
- تاريخ الوثيقة: يظهر في هذا الحقل آلياً تاريخ عمليات استكمال متطلبات التوظيف.
- إنزال البيانات من: يستخدم هذا الحقل في حالة إنزال بيانات المتقدمين المقبولين آلياً من بيانات شاشات سابقة حيث يمكن إنزال تلك البيانات إما من السيرة الذاتية للمتقدمين التي تم إدخالها في شاشة استقبال طلبات التوظيف أو من اختيار المتقدمين للتوظيف أو من قرارات القبول والتوظيف.
- الرقم: يرتبط هذا الحقل بـ (إنزال البيانات من) ويستخدم لإدخال رقم العملية التي سيتم إنزال البيانات منها أو بتحديدها من الشاشة الجانبية التي تظهر بواسطة على F9، وبمجرد النقر على الاسم تظهر مختلف البيانات في الحقول المخصصة لها مع إمكانية إضافة البيانات الناقصة.
- في حالة عدم إنزال البيانات من شاشات أخرى يمكن للمستخدم إدخال تلك البيانات يدوياً وأهمها نوع الوظيفة والمسمى الوظيفي والهيكل الإداري.
- إضافة الموظف إلى بيانات الموظفين: يستخدم هذا الخيار إذا كان المستخدم يرغب بإضافة هذه البيانات إلى شاشة بيانات الموظفين واعتبار هذا الشخص موظف في المنشأة ويعتبر موظف تحت التجربة، أما عدم استخدام هذا الخيار سيتطلب الأمر إضافة تلك البيانات في شاشة بيانات الموظفين.
- حفظ: يتم حفظ البيانات بمختلف وسائل الحفظ المتاحة.
تلميح: في حالة عدم تعامل المنشأة مع الخطوات السابقة في عملية التوظيف يمكن تجاوز تلك الخطوات واستخدام هذه الشاشة فقط كإجراء للتوظيف.