الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض تحرير طلب فتح حسابات جديدة في الدليل المحاسبي من مستخدمي النظام الذين ليس لديهم صلاحية إضافة حسابات جديدة في الدليل المحاسبي، ويظهر الطلب بعد عملية الحفظ في شاشة الدليل باستخدام F5.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- النوع: يعرض النظام آلياً النوع (دليل حسابات).
- الحساب الرئيسي: يستخدم هذا الحقل لإدخال الحساب الرئيسي للحساب المطلوب إضافته إلى الدليل، ويتم إدخال الرقم مباشرة أو باستخدام (F9).
- رقم الحساب: بمجرد اختيار رقم الحساب الرئيسي يعرض النظام آلياً رقم الحساب المطلوب إضافته إلى الدليل وهو (الرقم التالي لآخر رقم حساب متفرع عن الحساب الرئيسي).
- اسم الحساب: يستخدم هذا الحقل لتسجيل اسم الحساب باللغة الافتراضية وباللغة الأجنبية.
- نوع التقرير: يعرض النظام في هذا الحقل نوع التقرير آلياً ما إذا كان (ميزانية عمومية أو أرباح والخسائر).
- مجموعة الحسابات: يستخدم هذا الحقل لاختيار مجموعة الحسابات المناسبة من القائمة وهي المجموعات التي تم ترميزها في شاشة تهيئة الدليل المحاسبي.
- ملاحظات: يستخدم هذا الحقل لتسجيل الملاحظات التي يراها المستخدم بشأن الحساب المطلوب إضافته.
- مستخدم: يعرض المؤشر آلياً عند إضافة الحساب المطلوب في الدليل المحاسبي، وحفظ البيانات.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ