الاستخدام
تُستخدم الشاشة لتعريف قائمة البنود التي يتم التحقق منها أثناء إغلاق وإخلاء الغرف (مثل الأجهزة الكهربائية، الأثاث، والمفروشات)، والتي يتعين على فريق الإشراف الداخلي فحصها والتأكد من سلامتها ووجودها داخل الغرفة، ويهدف ذلك إلى تسريع إجراءات تسجيل المغادرة وتفادي فقدان ممتلكات الفندق أو تلفها دون توثيق، ويتم تفعيل الشاشة من خلال تفعيل متغير” استخدام الفحص والترتيب في الإشراف الداخلي” ضمن إعدادات النظام.
طريقة استخدام الشاشة
تُستخدم شاشة من خلال الضغط على زر (جديد +) لإضافة عنصر فحص جديد، حيث يتم إدخال بيانات العنصر عبر نافذة الإدخال المخصصة، كما تعرض الشاشة قائمة بعناصر الفحص المسجلة مسبقاً في جدول، مع إمكانية التعديل أو الحذف من خلال أيقونة الإجراءات (⋮)، وتتضمن الحقول التالية:
- زر البحث: يُستخدم للوصول السريع إلى العناصر المسجلة في الشاشة، من خلال إدخال اسم العنصر أو جزء منه لتصفية النتائج وعرض العناصر المطابقة فقط، مما يسهل عمليات البحث والمراجعة والتعديل.
- اسم العنصر/ الاسم الأجنبي: يُستخدم لتحديد مسمى العنصر أو الجهاز المراد فحصه باللغتين المحلية والأجنبية) مثل: تلفزيون Television -)، بما يضمن وضوح التعريف لجميع المستخدمين.
- التصنيف: يُستخدم لاختيار تصنيف العنصر من قائمة منسدلة (مثل الإلكترونيات، الأثاث، البياضات والمفروشات)، بهدف تنظيم البيانات وتسهيل عمليات الجرد والفحص.
- كود المعاملة: يُستخدم الحقل لربط العنصر برمز تعريفي داخل النظام.
- مبلغ الغرامة: يُستخدم لتحديد القيمة المالية التي يتم تحميلها على حساب النزيل في حال فقدان العنصر أو تعرضه للتلف نتيجة سوء الاستخدام.
- القيمة الافتراضية: تُستخدم لتحديد العدد القياسي الواجب توفره من العنصر داخل الغرفة (مثل: كرسي).
- ترتيب العرض: يُستخدم لتحديد ترتيب أولوية ظهور العناصر في قائمة الفحص.
- الوصف: يُستخدم هذا الحقل لإضافة ملاحظات حول العنصر (مثل: التأكد من عمل الشاشة بجهاز التحكم).
- مؤشر فعال: يُستخدم لتفعيل العنصر ضمن قوائم الفحص أو إيقافه مؤقتاً دون حذفه من النظام.
- حفظ / إلغاء: تُستخدم لاعتماد البيانات وحفظها في النظام أو إلغاء الإدخال والعودة دون حفظ أي تغييرات.