بيانات المنشأة

الاستخدام

تستخدم الشاشة لغرض تعريف البيانات الأساسية للأندية والمتنزهات التي تمتلكها المنشأة بفروعها المختلفة مع إمكانية تخصيص شعار وترويسة للتقارير والتذاكر على مستوى كل فرع.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

• الفرع: يولد النظام رقم تسلسلي آلي للفرع عند الإضافة لأول مرة مع إمكانية تعديله.
• شعار الفرع: يمكن للمستخدم إضافة شعار للفرع من المجلد المخصص للشعار في الجهاز.
• اسم النادي: يسجل المستخدم في الحقلين اسم النادي باللغة المحلية والأجنبية.
• اسم مدير الفرع: يسجل المستخدم في هذا الحقل اسم مدير الفرع.
• الترويسة السطر الأول/الثاني /الثالث (محلي أجنبي): يسجل المستخدم الترويسة التي قررت إدارة المنشأة أن تظهر في التقارير والتذاكر التي يصدرها النظام باللغتين المحلية والأجنبية.

ملاحظة: في حال كان السطر الأول مخصص للعنون مثلاً فيتم كتابة العنوان مع كتابة ليبل العنوان مثال: (العنوان: الرياض شارع 14(، وهكذا مع بقية الترويسات لابد من كتابة ليبل الترويسة.

• الرقم الضريبي/ السجل التجاري/ الحساب البنكي: يسجل المستخدم بيانات الحقول يدوياً.
• السعة القصوى: يحدد في هذا الحقل السعة القصوى للفرع بحيث يمنع النظام تجاوز هذا الرقم في الحجز أون لاين للحجوزات العامة (غير المرتبطة بكلاس).
• تسلسل الفرع: يستخدم هذا الحقل لتحديد طريقة تسلسل الفواتير، وما إذا كان تسلسل واحد لجميع الفروع أم سيكون لكل فرع تسلسل مختلف عن الفروع الأخرى، فتكرار نفس الرقم وليكن الرقم (1) مع أكثر من فرع سيكون تسلسلها واحد، وإذا تم إدخال الرقم (2) في فروع أخرى سيكون لهذه الفروع تسلسل مستقل ومختلف عن تسلسل الفروع الأخرى.
• التفاصيل: يستفاد من هذا الحقل في تعريف روابط تطبيقات الأندية حسب الفرع.
• النوع: يختار المستخدم النوع من القائمة وما إذا كان الفرع مخصص للذكور أو للإناث، وإذا تم اختيار غير محدد فمعنى ذلك أن أعضاء الفرع من الجنسين، ويستخدم هذا الخيار في التطبيق لضبط ظهور الفروع للمشترك، فإذا كان المشترك (ذكر) ستظهر الفروع التي نوعها ذكور أو مختلط وينطبق هذا أيضاً على الإناث.
• الدولة /المحافظة/المدينة/المنطقة: يتم فيها اختيار النطاق الجغرافي للفرع، كما تستخدم في التطبيق لغرض إظهار الفروع للمشترك حسب المنطقة الأقرب لموقعه.
• إحداثيات الطول والعرض /الموقع الحالي): تسجل يدوياً ويمكن تسجيلها آلياً إذا تم النقر على زر الموقع الحالي والسماح بجلب قيم الموقع الحالي آلياً، ويستفاد منها في التطبيق بحيث يظهر موقع الفرع في الخريطة.
• رقم العقار/ رقم المبنى/ الشارع: يسجل المستخدم بيانات الحقول يدوياً.
• الرمز البريدي/ عنوان مختصر/ الحي: يسجل المستخدم بيانات الحقول يدوياً، وهي إجبارية في حالة الربط مع الفاتورة الإلكترونية.
• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.