بيانات الفرع: يمكن الوصول إلى تبويب بيانات الفرع بالنقر المزدوج على فرع الشجرة لأول مرة ونقرة واحدة في المرات القادمة، كما يمكن فتح تبويب بيانات الفرع بالنقر على يمين الماوس واختيار (عرض سجل البيانات) ومن ثم الانتقال يدوياً إلى تبويب (بيانات الفرع)، ويعرض هذا التبويب التفاصيل التي يحتوي عليها الفرع في شجرة الأرشفة، فإذا كان الفرع المحدد من نوع (مجلد) سيعرض التبويب محتويات هذا المجلد من الوثائق، أما إذا كان الفرع من نوع (وثيقة) فيعرض النظام اسم الوثيقة المختارة، وبالنقر على الوثيقة ينقلنا النظام إلى تبويب الوثيقة لعرض الوثائق إذا كان للوثيقة وثائق مؤرشفة مسبقاً.
العمليات التي يمكن إجراءها في تبويب بيانات الفرع:
- يمكن تحديد كل (الوثائق والملفات) باستخدام المفاتيح (ctrl +A)، أو تحديد ملفات معينة بالضغط على ctrl والتحديد بالماوس.
- للقيام بـ (نسخ، قص، لصق) يمكن استخدام زر الماوس الأيمن أو باستخدام الاختصارات ( ctrl +Xقص – ctrl +C نسخ – ctrl +V لصق).
- إذا كانت وثيقة بالنقر على يمين الماوس تظهر الخيارات التالية:
ملاحظة: يستخدم خيار (استخراج) لاستخراج جميع الوثائق المحددة لهذه الفروع مرة واحدة.
- يمكن النسخ أو القص من هذا التبويب لفرع أو عدة فروع واللصق الى الشجرة مباشرة أو في نفس التبويب ويمكن العكس.
تلميح يمكن تعديل حقول العرض في هذا التبويب وتتم عملية التعديل في شاشة إدارة حقول العرض، فعلى سبيل المثال يمكن المستخدم تحديد تاريخ إنشاء الوثيقة من ضمن حقول العرض وبالتالي ستظهر كل الوثائق أمامها التاريخ في تبويب بيانات الفرع، وهذا يوفر على المستخدم الوقت والجهد في الدخول لسجل بيانات كل وثيقة والاطلاع عليها، وتعد عملية التحكم بحقول العرض من الميزات التي تضفي على النظام مرونة كبيرة في الإعداد والتهيئة بما يناسب طبيعة الأنشطة التي ستستخدم النظام. (للمزيد العودة إلى شرح شاشة حقول العرض).