الاستخدام
تستخدم الشاشة لاستعراض طلبات مقبوضات الرحلات وتفاصيلها والقيام باعتمادها أو رفضها ولن يتم التأثير المالي إلا بعد الاعتماد.
طريقة استخدام الشاشة
يمكن استعراض جميع طلبات مقبوضات الرحلات أو البحث عن قبض محدد عن طريق فلترة البحث بواسطة أعمدة (الوصف – الصندوق – البنك -المستخدم – رقم الرحلة – المبلغ) واستكمال عملية الاعتماد على النحو التالي:
- العمليات: يستخدم هذا العمود في الشاشة على مستوى مصروف الرحلة على النحو التالي:
- عرض وتعديل: عند النقر عليه تظهر تفاصيل مقبوض الرحلة إذا أراد المستخدم تعديل أي من البيانات التي تظهر لديه سواءً المبلغ أو الرحلة وغيرها.
- حذف: عند النقر عليه يتم حذف مقبوض الرحلة.
- طباعة السند: عند النقر عليه يتم طباعة سند مقبوض الرحلة.
- طباعة التفاصيل: عند النقر عليه يقوم النظام بطباعة تفاصيل مقبوض الرحلة.
- عرض بعد الاعتماد: يستطيع المستخدم عرض سند مقبوض الرحلة بعد الاعتماد مع عدم إمكانية التعديل.
- اعتماد: يستخدم هذا العمود لاعتماد مقبوض الرحلة.
- مرحل: عند ترحيل مقبوض الرحلة إلى النظام المحاسبي تظهر في هذا العمود علامة (صح) باللون الأخضر.