الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز وإضافة مجموعة صلاحيات المستخدمين سواءً كانت مجموعة افتراضية أو عامة أو إدارية، وربط كل نوع على مستوى مجموعة الصلاحيات، ومن ثم ربطها على مستوى المستخدم من شاشة المستخدمون، وهناك عدد من مجموعات الصلاحيات مضافة افتراضياً في النظام يستطيع المستخدم الاستفادة منها بما يخدم سياسة المنشأة.
طريقة استخدام الشاشة
يتم إدخال البيانات من الشاشة التي تظهر بعد النقر على زر (مجموعة جديدة) على النحو التالي:
- اسم الدور: يتم تدوين اسم مجموعة الصلاحيات الذي يتم التعامل معه برمجياً من قبل مبرمجي النظام.
- نوع المجموعة: يتم تحديد نوع مجموعة الصلاحيات على النحو التالي:
- افتراضي: يستخدم هذا النوع عند رغبة المنشأة ربط مجموعة الصلاحيات بالمستخدم الجديد تلقائياً عند إضافة بياناته من شاشة بيانات المستخدمين.
- عام: يستخدم هذا النوع عند رغبة المنشأة ربط مجموعة الصلاحيات بالمستخدم يدوياً عند إضافة بياناته من شاشة بيانات المستخدمين.
- إدارة: يستخدم هذا النوع عند رغبة المنشأة إظهار كأفة المدخلات والبيانات الخاصة بالفروع والوكلاء بشكل عام وعلى مستوى الشاشات التي للمستخدم صلاحية العمل عليها.
- اسم العرض/اسم / العرض أجنبي: يتم تدوين الاسم المحلي والأجنبي لمجموعة الصلاحيات في هذه الحقول ويعبر اسم المجموعة الذي يظهر تلقائياً في النظام.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
بعد حفظ بيانات مجموعة الصلاحيات تظهر البيانات في الواجهة الرئيسية للشاشة ويتمكن مدير النظام حينها من القيام بالتالي:
- تعديل: يستطيع مدير النظام بواسطة هذه الأيقونة تعديل بيانات مجموعة الصلاحيات أو تغيير نوعها والاسم العرض الخاص بها ومن ثم الحفظ.
- صلاحيات المجموعة: يستطيع مدير النظام بواسطة هذه الأيقونة توزيع الصلاحيات على مستوى المجموعة بواسطة شاشة تظهر فيها جميع إدارات النظام وشاشات العمليات الخاصة بها والتقارير، حيث يقوم مدير النظام باستعراض واختيار الشاشات والتقارير مع تحديد نوع الصلاحيات على مستوى الشاشة المتمثلة بـ(عرض – إنشاء – تحرير – حذف – اعتماد – إلغاء اعتماد – طباعة – عرض بيانات الفروع الممنوحة في صلاحيات البيانات – عرض حسب صلاحيات الخطوط الممنوحة في صلاحيات البيانات – عرض بيانات المستخدم فقط – عرض إجمالي الدائن والمدين في كشف الحساب التفصيلي – كشوفات حساب لنوع المصروف ونوع التسوية – وغيرها).
- صلاحيات المدخلات: يستطيع مدير النظام بواسطة هذه الأيقونة توزيع صلاحيات المدخلات على المستخدمين، كتوزيع صلاحية مدخلات الشاشات المتمثلة بـ(شاشة استلام الشحنات – الصناديق والبنوك – شاشة استلام العفش – صلاحيات الفروع – شاشة إدارة الرحلات والخطوط).
- حذف: تستخدم هذه الأيقونة لحذف مجموعة الصلاحيات بشكل كامل.