الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض إدخال بيانات العملاء الذين تتعامل معهم المنشاة بالآجل، وربطهم بفرع أو وكيل محدد وتفعيل أو عدم تفعيل إظهار العميل في العمليات والتعامل معه.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- اسم العميل/الاسم الأجنبي: يستخدم هذا الحقل لإدخال الاسم المحلي والأجنبي للعميل.
- نوع العميل: يتم تحديد نوع العميل من هذا الحقل.
- الحساب/الحساب التحليلي: إمكانية ربط العميل بالحساب الخاص به في النظام المحاسبي من هذا الحقل، مع إمكانية ربط الحساب من شاشة ترميز الحسابات، ولا يظهر هذا الحقل إلا عند ربط نظام النقل مع النظام المحاسبي وتفعيل ذلك من الإعدادات العامة للنظام بواسطة المهندس المختص.
- الفرع الرئيسي: يتم ربط العميل بفرع محدد عبر هذا الحقل كي لا يظهر لدى وكلاء أو فروع آخرين.
- الحالة: عند رغبة المنشأة إظهار اسم العميل في العمليات والتعامل معه يتم تفعيل هذا الخيار والعكس عند عدم إظهاره.
- بيانات أخرى: يتم تدوين أي بيانات أخرى إضافية في هذا التبويب.
- الموقع: يتيح هذا التبويب تحديد الموقع الجغرافي لموقع العميل من خلال تحديد دقيق لخطوط الطول والعرض.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- تعديل/حذف: يستطيع المستخدم تعديل بيانات العميل أو حذفه بواسطة أيقونات التعديل والحذف التي تظهر بعد الحفظ، بشرط عدم استخدام العميل في العمليات.