الاستخدام
تستخدم الشاشة لاستعراض طلبات مصاريف الرحلات وتفاصيلها والقيام باعتمادها أو رفضها، مع العلم بأنه لن يتم التأثير المالي إلا بعد الاعتماد.
طريقة استخدام الشاشة
يمكن استعراض جميع طلبات مصاريف الرحلات أو البحث عن مصروف محدد عن طريق فلاتر البحث المتمثلة بـ(الوصف – الصندوق – البنك -المستخدم – الفرع – رقم الرحلة – المبلغ) ومن ثم استكمال عملية الاعتماد على النحو التالي:
- العمليات: يستخدم هذا العمود في الشاشة على مستوى مصروف الرحلة على النحو التالي:
- عرض وتعديل: عند النقر عليه تظهر تفاصيل مصروف الرحلة إذا أراد المستخدم تعديل أي من البيانات سواءً المبلغ أو الرحلة أو الفرع وغيرها.
- حذف: عند النقر عليه يتم حذف مصروف الرحلة.
- طباعة السند: عند النقر عليه يتم طباعة سند مصروف الرحلة.
- طباعة التفاصيل: عند النقر عليه يتم طباعة تفاصيل مصروف الرحلة.
- عرض بعد الاعتماد: يستطيع المستخدم عرض سند مصروف الرحلة بعد الاعتماد مع عدم إمكانية التعديل.
- اعتماد: يستخدم هذا العمود لاعتماد مصروف الرحلة.
- مرحل: عند ترحيل مصروف الرحلة إلى النظام المحاسبي تظهر في هذا العمود علامة (صح) باللون الأخضر.
تلميح: يستطيع المستخدم استعراض طرق الدفع المستخدمة في مصروفات الرحلات بواسطة النقر على السهم يمين رقم السند.