الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ترميز أنواع للتسويات المدينة والدائنة التي سيتم استخدامها في شاشة (تسويات الوكلاء).
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- اسم نوع التسوية/الاسم الأجنبي: يتم تدوين اسم نوع التسوية باللغة المحلية والأجنبية.
- نوع المبالغ: يستخدم هذا الحقل لتحديد طبيعة نوع التسوية (مدين/دائن).
- الحساب/ الحساب التحليلي: تظهر هذه الحقول عند ربط النظام مع النظام المحاسبي للقيام بربط نوع التسوية بحساب محدد في الدليل المحاسبي في النظام المحاسبي لتمكين النظام من عملية التأثير المالي وترحيل قيود هذه التسويات إلى الحسابات المرتبطة بها عند ترحيل القيود الى النظام المحاسبي.
- المبلغ: يتم إدخال المبلغ الافتراضي الذي سيظهر تلقائياً عند اختيار نوع التسوية مع إمكانية تعديله عند إضافة مصروفات الرحلة.
- العملة: يتم تحديد العملة الافتراضية التي ستظهر تلقائياً عند اختيار نوع التسوية مع إمكانية تغيير العملة عند إضافة مصروفات الرحلة.
- فعالة: عند النقر على هذا الخيار سيتم تفعيل التعامل مع نوع التسوية وإظهاره في شاشة تسويات الوكلاء.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
- تعديل/حذف: يستطيع المستخدم تعديل بيانات أنواع التسويات أو حذفها بواسطة أيقونات التعديل والحذف التي تظهر بعد الحفظ بشرط عدم استخدام نوع التسوية في العمليات.