الاستخدام
تستخدم الشاشة لغرض ربط الحسابات المدينة والدائنة كمرحلة ثانية من مراحل ربط حسابات تحليلية للحسابات المدينة أو الدائنة، وتعتمد هذه الفكرة على عدم التوسع في تكوين الدليل المحاسبي والاكتفاء بترميز حساب بينما تفاصيل وتحليل هذا الحساب يمكن أن يتم في شاشات الحسابات المدينة والدائنة، فعلى سبيل المثال يتم ترميز حساب في الدليل المحاسبي باسم (وقود وزيوت) بينما في الحسابات التحليلية يمكن إضافة تفاصيل هذا الحساب (بترول، ديزل، غاز، زيت) وهكذا في مختلف الحسابات كحساب (مصاريف إدارية وعمومية) وحساب (الإيجارات) وغيرها من الحسابات، وهي نفس فكرة الحسابات التحليلية لحساب العملاء وحساب الموردين وحسابات ذمم الموظفين، ويشترط للتعامل مع هذه الشاشات ربط الحساب في الدليل المحاسبي في حقل (نوع الحساب التحليل) بأنه (مدينة أخرى أو دائنة أخرى) – كمرحلة أولى للتعامل مع الحسابات المدينة والدائنة – فالحسابات لا تظهر في هذه الشاشة إلا إذا تم ربطها بهذين النوعين، وفي هذه الشاشة سيتم ربط الحساب بأنواع الحسابات التحليلية وما إذا كانت مدينة أو دائنة تمهيداً لتحديد الحسابات التحليلية لها.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر (إضافة) على النحو التالي:
- رقم الربط: يظهر رقم الربط آلياً مع إمكانية تعديله.
- الاسم (محلي /أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الربط باللغة المحلية والأجنبية.
- رقم الحساب: يستخدم هذا الحقل لاختيار رقم الحساب الذي سيتم إضافة حسابات تحليلية له، مع العلم بأن الحسابات التي تظهر في هذا الحقل بواسطة (F9) هي الحسابات التي تم تمييزها في الدليل المحاسبي في حقل (نوع الحساب التحليل) بأنها (مدينة أخرى أو دائنة أخرى).
- نوع الحساب التحليلي: يظهر في هذا الحقل آلياً نوع الحساب التحليلي وما إذا كان (مدينة أخرى) أو (دائنة أخرى) حسب الربط الذي تم في شاشة الدليل المحاسبي.
- النوع التفصيلي: يستخدم هذا الحقل لاختيار ما إذا كان هذا الحساب حساب (طبيب) وبالتالي سيتم إدخال الحسابات التحليلية له في شاشة (بيانات الأطباء) في نظام الأطباء، أو حساب (مدينة ودائنة أخرى) وفي هذه الحالة سيتم إدخال الحسابات التحليلية له في شاشة (مجموعات الحسابات المدينة والدائنة الأخرى) التي سيتم شرحها فيما بعد.
تلميح: لا يظهر خيار (طبيب) إلا عند تفعيل نظام المستشفيات وفي هذه الحالة يظهر بشكل افتراضي.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.