الاستخدام
تستخدم شاشة الهيكل الإداري لغرض ترميز كافة التقسيمات الإدارية للمنشأة، وسيتم ترميز كل تقسيم إداري بحسب المستويات التنظيمية وتبعية كل مستوى حيث سيتم ربط كل مستوى في الهيكل الإداري بالتقسيم الإداري الأعلى، ويتم إدخال وترميز الهيكل التنظيمي للمنشأة من الشاشة.
طريقة استخدام الشاشة
تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:
- رقم الهيكل: يستخدم هذا الحقل لإدخال الرقم التسلسلي للهيكل الإداري.
- الاسم (محلي/أجنبي): يستخدم هذا الحقل لإدخال اسم الهيكل الإداري باللغة المحلية والأجنبية.
- الهيكل الأعلى: يستخدم هذا الحقل لاختيار الهيكل الإداري الأعلى للهيكل الذي يتم ترميزه، ويتم إدخال رقم الهيكل الإداري الأعلى مباشرة أو باختياره من قائمة الهياكل التي تظهر بواسطة (F9).
- المستوى: يظهر في هذا الحقل آلياً مستوى الهيكل الإداري، ويظهر المستوى بناءً على الهيكل الإداري الذي تم تحديده في حقل (الهيكل الأعلى) السابق.
- النوع: يستخدم هذا الحقل لتحديد نوع الهيكل الإداري في حالة استخدام المنشأة لأنواع الهياكل الإدارية، وهو من الحقول الاختيارية التي يمكن تجاوزها.
- نوع التقييم: يختار المستخدم نوع التقييم من القائمة وما إذا كان (شهري/ربع سنوي/نصف سنوي/ سنوي)، وهو نوع افتراضي يستفاد منه في تقييم موظفي هذا المستوى في نظام الموارد البشرية.
- موقف: تستخدم هذه الخلية لتوقيف العمل بهذا المستوى من الهيكل الإداري.
- سبب التوقيف: يستخدم هذا الحقل لتحديد سبب التوقيف.
- حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.
تلميح: يظهر الهيكل الإداري على شكل شجرة على يسار الشاشة.