بيانات الفروع

الاستخدام

تستخدم الشاشة لتحقيق الأهداف التالية:

• تعريف الفرع في إطار الشركة التي تم تعريفها وتسجيل بياناته المختلفة.
• تعريف أكثر من فرع ضمن الشركة الواحدة مع إمكانية إصدار تقارير على مستوى الفرع وأخرى تجميعية على مستوى فروع كل شركة.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة على النحو التالي:

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم / اسم الشركة: يستخدم هذا الحقل لتحديد الشركة التي سيتم تعريف فرع لها، وبمجرد تحديد الرقم يظهر اسم الشركة باللغة المحلية/الأجنبية في الحقول المخصصة لها.
• رقم الفرع: يظهر رقم أول فرع آلياً عند بداية إنشاء قاعدة البيانات ثم يمكن متابعة التسلسل لإدخال فروع جديدة ضمن قاعدة البيانات.
• السنة: يستخدم هذا الحقل لإدخال أول سنة استخدام للفرع على النظام.
• اسم الفرع(محلي/أجنبي): يستخدم هذا الحقل لتسجيل اسم الفرع باللغة المحلية والأجنبية.
• رقم المجموعة: يمكن ربط العديد من الفروع في مجموعات متجانسة لغرض إصدار تقارير على مستوى المجموعة، ويتم اختيار المجموعة من قائمة المجموعات التي تظهر وهي المجموعات التي تم ترميزها في شاشة مجموعات الفروع.
• استخدام الفاتورة الإلكترونية: تفعيل المؤشر يعني أن الفرع سيتعامل الفاتورة الإلكترونية.
• عرض الـ QR CODE في التقارير: تفعيل المؤشر يعني أن الـ QR CODE الخاص بالصنف سيعرض في تقارير الفرع.
• رئيسي: يستخدم هذا الخيار عند التعامل مع نظام الأونكس لايت، وبموجب تمييز الفرع بأنه رئيسي سيتم ترحيل الحركات من الأونكس لايت إلى هذا الفرع، كما سيتم تحديث البيانات والمدخلات التي تم إدخالها في الفرع الرئيسي إلى الاونكس لايت.
• الربط مع نظام الاونكس لايت: بموجب تفعيل هذا الخيار فإنه عند القيام بالمزامنة سيتم نقل البيانات من الاونكس لايت إلى الفرع المقابل له في الاونكس برو، ويترتب على تفعيل الخيار ظهور حقلي اسم ونوع الاتصال وكذلك ظهور تبويب وثائق الفروع لتحديد الوثائق التي ستتزامن مع الأونكس برو عبر نظام الاونكس لايت.
• اسم الاتصال: يسجل المستخدم إسم الاتصال يدوياً.
• نوع الاتصال: يختار المستخدم نوع الاتصال (شبكة/ تليفون) للاتصال بين الاونكس برو، والانكس لايت.
• شعار الفرع: يظهر شعار الشركة كشعار افتراضي للفرع، وفي حالة تخصيص شعار خاص بالفرع يتم إدراجه من المربع الذي يظهر يسار الشاشة، ويتم استيراد صورة الشعار من الشاشة التي تظهر بواسطة النقر على زر (إضافة) أسفل المربع، وبمجرد اختيار الصورة تظهر داخل إطار المربع، ويظهر هذا الشعار في تقارير الفرع فقط، أما إذا لم يتم تخصيص شعار للفرع ففي هذه الحالة يعتبر شعار الشركة شعار للفروع التابعة لها.

ثانياً: بيانات الفرع

يستخدم هذا التبويب لإدخال البيانات التفصيلية للفرع.

• الترويسة: تستخدم الحقول الخاصة بالترويسة لإدخال البيانات التي ترغب المنشأة إظهارها في ترويسة التقارير.
• بيانات متفرقة: يتم إدخال مختلف البيانات في الحقول المخصصة لها كالعنوان والمواصفات وغيرها من البيانات.
• رقم الحساب الدائم /الثابت: إدخال رقم الحساب في هذا الحقل يعني أن الفرع يستخدم الحساب الرئيسي الثابت في البنوك (PAN NO.) ويتم إدخاله يدوياً.
• الحساب الضريبي(تان): هو رقم الحساب الضريبي TAN)) للفرع، ويستفاد منه وقت خصم ضريبة المصدر على الفرع أثناء سداده للضريبة، ويتم إدخاله يدوياً.
• الرقم الضريبي: رقم ضريبي صادر من الجهة المسئولة عن تحصيل الضرائب يخص الفرع ويتم إدخاله يدوياً.
• التسلسل: هو عبارة عن رقم تسلسلي للفرع يستفاد منه عند تشكيل تسلسل الفاتورة الإلكترونية وفقاً لمقطع تسلسل الفرع في شاشة تسلسلات الفاتورة الإلكترونية.
• المادة الضريبية: هي عبارة عن رقم مادة في التشريع الضريبي ينتمي إليها أكثر من فرع في (المحافظة/المديرية) أو (الولاية أو الإقليم) حسب الأحوال، ويمكن استعراض تقارير للفرع أو الفروع التي تنتمي إلى هذه المادة.
• الرقم الإحصائي: رقم إحصائي صادر من الجهة المسئولة عن تحصيل الضرائب ينتمي إليه الفرع ويتم إدخاله يدوياً.
• رقم الدولة / المحافظة / المدينة: يتم اختيار الدولة والمحافظة والمدينة التي يقع فيها الفرع.
• التوقيف: يستخدم هذا الخيار لتوقيف العمل بالفرع.

ثالثاً: أرشفة الوثائق

يستخدم هذا التبويب لغرض أرشفة بيانات الوثائق الخاصة بالفرع كرخصة مزاولة المهنة والسجل التجاري وغيرها من الوثائق، وتعتمد آلية العمل في التبويب على اختيار نوع الوثيقة ومن ثم إدخال البيانات الخاصة بها كالرقم وتاريخ ومكان إصدار الوثيقة وتاريخ الانتهاء وتاريخ التجديد وغيرها من البيانات، مع العلم بأنه يتم ترميز تلك الوثائق في شاشة (الترميزات العامة).

رابعاً: وثائق الفروع

يظهر هذا التبويب إذا تم تفعيل مؤشر الربط مع نظام الاونكس لايت، ويستخدم لغرض تعريف الوثائق التي ستتزامن من نظام الاونكس لايت إلى نظام الاونكس برو سواءً كانت المزامنة من الإدارة إلى الفرع أم من الفرع إلى الإدارة.

خامساً: ترويسة التقارير

يستخدم هذا التبويب لغرض تحديد نوع ترويسة التقرير وفقاً للخيارات التي يتيحها التبويب.

• حفظ: بعد استكمال إدخال البيانات يتم الحفظ.