فترات العمل

الاستخدام

تُستخدم الشاشة لتعريف الورديات أو الفترات الزمنية المختلفة للعمل داخل المنشأة (مثل فترة واحدة، الفترة الصباحية، الفترة المسائية، أو ورديات الحراسة)، وتهدف إلى ضبط المواعيد الرسمية للحضور والانصراف لكل فترة، وتحديد قواعد مرونة تسجيل البصمة والسماح بالتأخير أو الخروج المبكر، لتكون مرجعًا أساسيًا يقارن النظام من خلاله بين البصمة الفعلية للموظف والجدول الزمني المعتمد له.

طريقة استخدام الشاشة

تستخدم الشاشة بعد النقر على زر إضافة سجل جديد على النحو التالي

أولاً: البيانات الرئيسية

• رقم الفترة: يظهر رقم تسلسلي آلياً، قابل للتعديل، مع مراعاة عدم التكرار.
• اللون: يُستخدم لاختيار لون مميز للفترة، ليظهر في جدول الدوام والتقويمات، مما يساعد على تمييز الفترات بصريًا وتسهيل متابعتها داخل النظام.
• الاسم / الاسم الأجنبي: يُستخدم هذان الحقلان لتدوين اسم الفترة باللغة الافتراضية للنظام (إجبارياً) وباللغة الأجنبية (اختيارياً).
• وقت الحضور/ وقت الانصراف: يُستخدم لتحديد المواعيد الرسمية لبدء ونهاية الدوام (مثل 09:00 صباحاً و 17:30 مساءً)، وتُعد هذه البيانات المرجع الأساسي الذي يعتمد عليه النظام للمقارنة بين الجدول الزمني المعتمد وسجلات البصمة الفعلية، مما يضمن دقة احتساب ساعات العمل الفعلي.
• مؤشر” اليوم التالي”: يُستخدم لتوضيح بأن وقت الانصراف يقع في اليوم التالي لوقت الحضور، وذلك لضمان احتساب ساعات العمل بشكل متصل دون تداخل مع الأيام الأخرى.
  • حالة التفعيل الآلي:يقوم النظام بتفعيل هذا المؤشر تلقائياً بمجرد إدخال وقت انصراف أقل رقمياً من وقت الحضور (مثل: الحضور 22:00 والانصراف 06:00)، حيث يستنتج النظام آلياً أن العمل استمر لليوم التالي.
  • حالة التفعيل اليدوي:يقوم المستخدم بالضغط على المؤشر إذا استمر الدوام لفترة طويلة وانتهى مع بداية اليوم الجديد، مثال: إذا بدأ الموظف عمله الساعة 18:00 مساءً وانتهى الساعة 02:00 صباحاً من اليوم التالي، يتم تفعيل المؤشر لضمان احتساب ساعات العمل المتصلة ضمن نفس الوردية دون اعتبارها بداية يوم جديد.
• عدد الساعات: يقوم النظام باحتساب عدد الساعات تلقائياً بناءً على الفرق بين “وقت الحضور” و”وقت الانصراف”.

ثانياً: البيانات التفصيلية

آلية تسجيل الحضور (دقائق)

• قبل بداية الدوام:يُستخدم لإدخال عدد الدقائق التي يسمح فيها النظام بتسجيل “بصمة الحضور” قبل الموعد الرسمي لبدء الدوام، بهدف منح مرونة محددة في استقبال الحضور، مثل: إذا كان وقت بداية الدوام الرسمي 09:00 صباحًا وتم ضبط القيمة على 15 دقيقة، يستطيع الموظف تسجيل الحضور من 08:46.
• التأخير المسموح به: يُستخدم لتحديد فترة “السماح الإداري” (بالدقائق) التي يُعفى فيها الموظف من احتساب مخالفة تأخير رغم حضوره بعد الموعد الرسمي، مثال: إذا كان الدوام يبدأ الساعة 09:00 وقيمة الحقل 15 دقيقة، وحضر الموظف الساعة 09:12، فلن يطبق عليه النظام أي جزاء مالي لأنه لا يزال ضمن نطاق السماح، أما إذا تجاوز التأخير المدة المحددة (مثلاً حضر الساعة 09:20) فسيُعتبر متأخراً ويتم التعامل معه بخصم مالي كتأخير.
• بعد بداية الدوام: يُستخدم لتحديد الحد الزمني الأقصى الذي يسمح به النظام لتسجيل الحضور، حيث يتم التعامل مع الوقت الزائد عنه كغياب وليس كتأخير، مثال: إذا كان الدوام يبدأ الساعة 09:00 وقيمة الحقل 30 دقيقة، فإن الموظف الذي يحضر حتى الساعة 09:30 يُحسب عليه تأخير، أما من يحضر بعد ذلك (مثلاً الساعة 09:31) فيقوم النظام باحتسابه غياباً عن اليوم.

آلية تسجيل الانصراف (دقائق)

• قبل نهاية الدوام: يُستخدم لإدخال عدد الدقائق التي يسمح فيها النظام بتسجيل بصمة الانصراف قبل موعد نهاية الدوام الرسمي بهدف منح مرونة محددة للموظف، مع العلم أن النظام سيقوم بخصم هذا الفارق الزمني من إجمالي ساعات العمل الفعلية مما قد يترتب عليه خصم مالي، مثال: إذا كان وقت نهاية الدوام 17:30 وقيمة الحقل 60 دقيقة، يستطيع الموظف تسجيل الانصراف من الساعة 16:30 وسوف يُحسب عليه نقص (60 دقيقة) في إجمالي ساعات عمله يتم التعامل معه بخصم مالي، أما في حال تسجيل الانصراف قبل ذلك (مثلاً الساعة 16:29) فسيقوم النظام باحتسابه غياباً.
• الخروج المبكر المسموح به: يُستخدم لإدخال عدد الدقائق التي يسمح فيها النظام للموظف بالخروج قبل موعد نهاية الدوام دون احتساب مخالفة إدارية ودون خصم هذا الوقت من إجمالي ساعات العمل الفعلية، مثال: إذا كان وقت نهاية الدوام 17:30 وقيمة الحقل 30 دقيقة، يستطيع الموظف تسجيل الانصراف من الساعة 17:00 دون احتساب خروج مبكر ودون نقص في ساعات عمله، أما الانصراف قبل ذلك (مثلاً الساعة 16:50) فسيُعتبر خروجاً مبكراً ويتم التعامل معه بخصم مالي.
• بعد نهاية الدوام: يُستخدم لتحديد عدد الدقائق التي يسمح فيها النظام للموظف بتسجيل بصمة الانصراف بعد الموعد الرسمي لنهاية الدوام دون أن يؤثر ذلك بالزيادة على احتساب ساعات العمل الفعلية، مثال:إذا كان وقت نهاية الدوام الساعة 17:30 وقيمة الحقل 10 دقائق، يستطيع الموظف تسجيل انصرافه حتى الساعة 17:40 دون أن تُحتسب هذه الدقائق العشر كـ “عمل إضافي”، أما الانصراف بعد هذا الوقت فيخضع للمعالجة الآلية وفق سياسات النظام المعتمدة (مثل تفعيل احتساب الوقت الإضافي أو اعتباره خروجاً متأخراً).
• حفظ: بعد الانتهاء من إدخال البيانات يتم حفظ البيانات بالنقر على زر حفظ.